Směrnice č. 4/2013 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích Datum vydání: 1. 2. 2013 Účinnost od: 1. 2. 2013 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE002897/2013 Počet stran: 5 Počet příloh: 7 Informace o změnách Ruší předpis Směrnice č. 7/2010 Vydávání učebních a dalších textů na VŠTE Nadřízené předpisy Statut VŠTE Související předpisy Opatření rektora č. 21/2011 Odevzdávání, kontrola a archivace děl na VŠTE Směrnice č. 3/2013 Statut Ediční rady VŠTE Podřízený předpis Rozdělovník Zaměstnanci a studenti VŠTE, autoři, kteří vytvoří dílo pod hlavičkou VŠTE Vypracoval: Ing. Jarmila Straková, Ph.D. Garant: Prorektor pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost Podpis: Podpis: prof. Ing. Jan Váchal, CSc. Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek Schválil: Rektor Podpis: Podpis: doc. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D. 1 Článek 1 Základní ustanovení (1) Směrnice upravuje ediční a vydavatelskou činnost na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“), stanovuje podmínky pro vydávání publikací a popisuje závazný postup pro jejich vydávání. (2) Ediční a vydavatelskou činnost zajišťuje Oddělení výzkumu, vývoje a tvůrčí činnosti (dále jen „OVVTČ“) prostřednictvím redakce, a to v rozsahu stanoveném touto směrnicí. (3) Redakce je soubor pracovníků OVVTČ, kteří se podílejí na přípravě a samotném vydání publikací mimo autorů a externích spolupracovníků. (4) Proces publikování autorského díla se plně uskutečňuje prostřednictvím Publikačního portálu Internetového edičního centra (PP IEC – portal.vstecb.cz), které spravuje redakce. (5) VŠTE vydává následující publikace: a) texty potřebné pro výuku (studijní opory klasické (příloha č. 1) nebo e-learningové (viz příslušný metodický pokyn), skripta (příloha č. 2) a jiné učební texty), b) monografie (příloha č. 2) a publikace odborného charakteru, c) periodické publikace odborného, případně neodborného charakteru, d) sborníky a doprovodné materiály pro tuzemské konference či semináře (v takovýchto typech publikačních výstupů je možno publikovat maximálně dva příspěvky jednoho autora, a to včetně spoluautorství) (příloha č. 3), e) sborníky a doprovodné materiály pro mezinárodní konference či semináře (rovněž v těchto typech publikačních výstupů je možno publikovat maximálně dva příspěvky jednoho autora, a to včetně spoluautorství; označení „mezinárodní“ přitom lze použít pouze u takových akcí a publikací, na nichž se alespoň z 50% podílejí zahraniční přispěvatelé, přičemž občané Slovenské republiky za ně nejsou považováni) (příloha č. 3). (6) Veškeré publikace jsou vydávány na základě edičního plánu. Ediční plán je závazný harmonogram publikačních aktivit, které se mají v daném roce na VŠTE vydat (viz článek 3, příloha 4). Článek 2 Autor, pokyny autorům (1) Autor je osoba uvedená jako původce nebo spolupůvodce díla. Může jím být také míněn zástupce autorského kolektivu nebo editor, který sestavil sborník. (2) Rukopis je předloha autorského díla v elektronické podobě, kterou autor odevzdává redakci prostřednictvím PP IEC a která splňuje formální požadavky dle šablony vytvořené redakcí. (3) Autoři, případně jiné zainteresované osoby jsou povinni řídit se pokyny redakce v průběhu celého publikačního procesu. 2 (4) Autoři jsou povinni dodržovat platný autorský zákon v celém jeho rozsahu, zodpovídají za původnost autorského díla. (5) Autoři, kteří jsou zaměstnanci VŠTE, publikují svá díla prostřednictvím VŠTE jako díla zaměstnanecká (není-li při schválení publikace k vydání dohodnuto jinak), takže distribuce autorských práv k těmto dílům odpovídá autorskému zákonu v platném znění. (6) Autoři či spoluautoři, kteří nejsou k VŠTE vázáni jakýmkoli vztahem pracovního charakteru, publikují svá díla prostřednictvím VŠTE na základě licenční smlouvy nakladatelské, nebo na základě uveřejnění článku takového autora ve sborníku či časopisu. (7) Za věcnou a obsahovou správnost díla zodpovídají autoři, a to v rozsahu odst. 3 článku 4, dále pak vedoucí katedry, pod níž autor na VŠTE spadá. Článek 3 Ediční plán (1) Vedoucí katedry je povinen odevzdat redakci ediční plán pro příslušný kalendářní rok za svou katedru, a to do konce října roku předcházejícího. Tento plán poté bude veřejně přístupný interním uživatelům Informačního systému VŠTE (dále jen „IS“) na stránkách PP IEC. (2) Ediční plán za všechny katedry koordinuje ve spolupráci s vedoucími kateder OVVTČ a s konečnou platností jej schvaluje Ediční rada. (3) Aktualizace edičního plánu je možná v průběhu daného roku pouze po odsouhlasení Ediční radou. (4) Autor je povinen řídit se edičním plánem a dodržet v něm uvedený termín odevzdání rukopisu. (5) Zařazením publikací do edičního plánu vedoucí katedry potvrzuje jejich potřebnost k vydání. V případě monografií, odborných knih nebo vysokoškolských učebnic autor navíc odevzdává Ediční radě návrh na vydání (příloha č. 5). Článek 4 Postup při odevzdávání a úpravě rukopisů (1) Autoři rukopisů vkládají svá díla ve formátu .doc (Word verze 2003 a novější), příp. .tex do schránky PP IEC na adrese portálu (portal.vstecb.cz), záložka „Pro autory“. O dalším postupu úprav a publikování jsou autoři informováni Publikačním portálem, resp. jeho redaktory prostřednictvím emailů. (2) Součástí vkládání rukopisu do schránky Publikačního portálu a zároveň podmínkou jeho publikování je čestné prohlášení o autorství dokumentu a potvrzení o dodržování autorského zákona. (3) Za odbornou úroveň a obsahovou správnost vkládaného rukopisu zodpovídá na jedné straně autor, na druhé straně však rovněž vedoucí příslušné katedry, který schvaluje rukopis před jeho vložením. 3 (4) Redakce zveřejňuje na stránkách PP IEC kompletní metodiku, požadavky na obsah, zásady úprav a šablony k jednotlivým typům publikací (viz přílohy č. 6 a 7 a ostatní podklady na stránkách PP IEC), dle nichž se autoři řídí. Redakce je oprávněna formálně nedostatečné rukopisy vrátit k přepracování. (5) Redakce provádí antiplagiátorskou kontrolu přijatého rukopisu. V případě zjištěných nedostatků se řídí příslušnou vnitřní normou VŠTE. Článek 5 Zajištění recenzního řízení (1) Recenzní řízení administrativně zastřešuje redakce, která zajišťuje předání rukopisů recenzentům, zaslání recenzí autorům, předání podkladů k proplacení recenzí ekonomickému úseku a jiné náležitosti. (2) Recenznímu řízení podléhají skripta, monografie, sborníky a články do odborného recenzovaného časopisu (algoritmus viz příloha č. 8). Recenzenty jsou minimálně 2 odborníci (v případě příspěvků do sborníku 1 odborník) z daného oboru mimo VŠTE, které navrhuje garant předmětu, pod něhož publikace spadá, garant konference nebo redakce. Recenze jsou honorovány dle dohody o provedení práce. (3) Recenznímu řízení nepodléhají studijní opory. Článek 6 Finalizace textu a předání do tisku, resp. k elektronickému vydání (1) Autor je povinen upravit text v souladu s připomínkami recenzentů, příp. redaktorů a takto opravený text zaslat dle instrukcí redakci zpět ve formátu dokument .doc, (Word verze 2003 a novější) příp. .tex. (2) Redakce provede finální kontrolu textu a zajistí jazykovou korekturu – s výjimkou studijních opor a příspěvků ve sbornících, za jejichž jazykovou stránku nese zodpovědnost autor. Navržené jazykové úpravy jsou ještě zaslány autorovi ke schválení. (3) Čísla ISBN jsou publikacím přidělována redakcí na základě Příručky uživatele systému ISBN, vydané Národní knihovnou ČR. Studijním oporám nebo interním dokumentům se toto číslo dle výše zmíněné příručky nepřiděluje. (4) Redakce zajistí převedení vysázeného a autorizovaného dokumentu do nekopírovatelné podoby (zabezpečené PDF) a zpřístupněny na PP IEC. (5) O nákladu rozhoduje Ediční rada po případné konzultaci s vedoucím příslušné katedry, nebo garantem konference. Článek 7 Forma vydávání učebních textů (1) V tištěné podobě jsou na VŠTE vydávány cvičebnice, vysokoškolské učebnice, odborné monografie, v některých případech sborníky a ve výjimečných případech i další typy textů. 4 (2) V elektronické podobě jsou vydávány zejména skripta a studijní opory, v některých případech sborníky. Článek 8 Distribuce (1) OVVTČ zajišťuje ve spolupráci s knihovnou tištěné nebo elektronické vydání učebních textů, rozeslání povinných výtisků a následně jejich uchování, zpřístupnění v knihovně VŠTE a případný prodej zájemcům mimo VŠTE. (2) Prodej bude zajištěn dle instrukcí na PP IEC. (3) Mechanismus výpočtu ceny tištěných neperiodických publikací: Kalkulace ceny 1. editace (hodinová mzda) 2. tisk (faktura tiskárna) ____________________________ celkem = přímé náklady (PN) 1. Autorské výtisky v hodnotě přímých nákladů 2. Rezerva na chybovost % přímých nákladů _____________________________________________ celkem = úplné vlastní náklady (ÚVN) ÚVN + zisk (% z ÚVN) __________________________ = prodejní cena 5 (4) Cena 1 ks elektronické publikace (CD) pro katedry a ostatní útvary VŠTE je stanovena na 25,- Kč vč. DPH. (5) Veškeré publikace vydávané VŠTE budou umístěny na PP IEC. Příloha: Příloha č. 1 – Postup vydávání studijních opor Příloha č. 2 – Postup vydávání skript a monografií Příloha č. 3 – Postup vydávání sborníků Příloha č. 4 – Šablona Edičního plánu Příloha č. 5 – Návrh na vydání odborné knihy, vysokoškolské učebnice Příloha č. 6 – Doporučená struktura kapitol u skript Příloha č. 7 – Šablona ke studijním oporám Příloha č. 8 – Postup vydávání Littery Scripta