Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích Směrnice č. 7/2010 Č.j. VŠTE:718/2010 SMERNICE K VYDÁVANÍ UČEBNÍCH A DALŠÍCH TEXTU NA VŠTE - ve znění Dodatku č. 1 ze dne 19. 4. 2011, Č.j.: VŠTE 003292/2011 Článek 1 Schválení učebního textu k vydání (1) Potřebnost publikace k vydání schvaluje v případě textů potřebných pro výuku (opory, skripta a jiné učební texty), garant předmětu (opory) nebo oboru (skripta) a vedoucí katedry. (2) Schválení publikace provede autor zajištěním podepsání schvalovacího formuláře (Příloha 1 Dodatku) osobami dle odst. 1) tohoto článku. (3) Podepsaný schvalovací formulář autor odevzdá redakci nejpozději zároveň s rukopisem. Článek 2 Formální náležitosti textu (1) Autor zašle na oddělení výzkumu, vývoje a tvůrčí činnosti (dále jen OVV), na emailovou adresu votavova@mail.vstecb.cz text ve formátu dokument Word (verze 2003 a vyšší) v požadovaném formátování. (2) Struktura opory musí odpovídat aktuální šabloně, která je k dispozici u technické redaktorky. (3) OVV posoudí formální správnost textu, předá případné připomínky autorovi a přidělí textu ISBN. (4) Za dodržování autorského zákona jsou odpovědní autoři. Spolu s dodáním rukopisu všichni autoři, včetně všech přispívajících do sborníků, odevzdají také čestné prohlášení o autorství (součástí Přílohy 1 Dodatku). Rukopis bez podepsaných prohlášení všech autorů nebude přijat k vydání. Článek 3 Zajištění recenzního řízení (1) Opory nejsou recenzovány, skripta podléhají recenznímu řízení. Recenzenty jsou minimálně 2 odborníci z oboru mimo VŠTE, které doporučí garant předmětu. Recenze jsou honorovány. (2) Jména recenzentů definitivně schvaluje prorektor pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost, ve výjimečném případě je může přímo stanovit. (3) Recenzní řízení administrativně zastřešuje OVV; zajistí předání lektorských posudků recenzentům, zaslání recenzí autorům a předání podkladů k proplacení recenzí ekonomickému úseku. Článek 4 Tištěná a elektronická forma učebních textů (1) V tištěné podobě jsou na VŠTE vydávány cvičebnice, vysokoškolské učebnice, odborné monografie, ve výjimečných případech i další typy textů. (2) V elektronické podobě jsou vydávána skripta a studijní opory. Článek 5 Finalizace textu a předání do tisku, resp. k elektronickému vydání (1) Autor upraví text v souladu s připomínkami recenzentů a takto opravený text zašle na OVV opět ve formátu dokument Word. (2) OVV provede finální kontrolu textu (překontroluje formální úpravy, dodržení šablon, dodržení autorského práva) a u publikací mimo opor zajistí jazykovou korekturu. Upravenou verzi zašle autorovi k autorizaci. (3) Redakce zajistí převedení vysázeného a autorizovaného dokumentu do nekopírovatelné podoby (zabezpečené pdf) a vypálení vzorového CD. Toto CD předá autorovi ke schválení. Pokud autor nebude mít k finální podobě CD žádné připomínky, opatří toto vzorové CD svým podpisem a zajistí podpis garanta předmětu v případě opory, garanta oboru v případě skript. Těmito podpisy je schválen obsah elektronické publikace. Podepsané CD autor předá redakci. (4) O nákladu rozhoduje prorektor pro výzkum vývoj a tvůrčí činnost po konzultaci s garantem předmětu a prorektorem pro studium a pedagogickou činnost. (5) O nákladu rozhoduje vedoucí katedry, autor zajistí jeho podpis na formulář (Příloha 2 Dodatku), kterým je schválen počet kusů vypalovaných CD (náklad). Podepsaný formulář autor dodá spolu s podepsaným CD. Článek 6 Distribuce (1) OVV zajistí tištěné nebo elektronické vydání učebních textů, rozeslání povinných výtisků, a následně jejich uchování, zpřístupnění a prodej v knihovně VŠTE a zájemcům mimo VŠTE. (2) Mechanismus výpočtu skript je následující: Kalkulace ceny 1. editace (hodinová mzda) 2. tisk (faktura tiskárna) celkem = přímé náklady (PN) 1. Autorské výtisky v hodnotě přímých nákladů 2. Rezerva na chybovost % přímých nákladů celkem = úplné vlastní náklady (ÚVN) ÚVN + zisk (% z ÚVN) = prodejní cena (3) Způsob prodeje bude zřízen v rámci elektronického obchodu přes IS. (4) Prodejní cena 1 ks CD je stanovena na 100 Kč vč. DPH. (5) Na e-mailovou žádost autora, garanta nebo vedoucího katedry zajistí redakce nahrání elektronických publikací do IS (týká se zvl. studijních opor). Článek 7 Závěrečná ustanovení Tento dokument nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu. V Českých Budějovicích dne 19. 4. 2011. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v.r. pověřený výkonem funkce rektora Příloha 1 schvalovací formulár pro vydaní neperiodické publikace - opory, skripta, učební texty, sborníky (Kompletně vyplněné a podepsané odevzdat redakci.) Vyplní autor a vytiskne: Závazný název publikace Autor/autoři/editor E-mailový kontakt na zástupce autorského kolektivu / autora / editora, se kterým má být jednáno Typ publikace skripta - opora - sborník - jiné Vydání první - druhé - dotisk - jiné Termín odevzdání rukopisu Forma tištěná - elektronická (CD) Předpokládaný náklad (ks) Předpokládaný rozsah (normostran; 1 NS = 1800 znaků vč. mezer) Předpokládaný počet barevných obrázků Návrhy recenzentů (jméno vč. titulů, kontakt, pracoviště), je-li vyžadováno Anotace v českém jazyce 1. recenzent 2. recenzent 3. recenzent Klíčová slova v českém jazyce Anotace v anglickém jazyce Klíčová slova v anglickém jazyce Přílohou ...............(počet) čestná prohlášení o autorství (každý autor 1x). Vyplní garant předmětu (opora, učební materiál), garant oboru (skriptum), garant konference (sborník): Z hlediska odborné stránky nemám k obsahu publikace připomínky a schvaluji tuto publikaci k vydání. Funkce: ...................................................... (př. garant oboru) Dne: Podpis: Vyplní ekonom VŠTE (sborník) nebo vedoucí katedry (opory, skripta, učební materiály): Potvrzuji vyčlenění finančních prostředků z rozpočtu a schvaluji tuto publikaci k vydání. Dne: Podpis: Vyplní redakce po odevzdání Rukopis a kompletní dokumentace přijata dne: Přiděleno ISBN: Podpis: Čestné prohlášení o autorství textu Já, níže podepsaný/á na svou čest prohlašuji, že jsem autorem/autorkou textu s názvem: když toto dílo bylo vytvořeno jako zaměstnanecké dílo ve smyslu § 58 zákona č. 121/2000 Sb., zákona o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorského zákona), a to k plnění mých zaměstnaneckých povinností. Beru na vědomí, že je Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích jako můj zaměstnavatel oprávněna svým jménem a na svůj účet vykonávat majetková práva k tomuto autorskému dílu, zároveň tímto uděluji svému zaměstnavateli oprávnění k postoupení majetkových práv třetí osobě. Na svou čest prohlašuji, že jsem shora uvedené autorské dílo vypracoval/a samostatně za použití zdrojů a literatury v ní uvedených, a to postupem obvyklým ve vědeckých či pedagogických kruzích. Podpisem stvrzuji, že na sebe beru veškerou odpovědnost spojenou s nepravdivostí tohoto prohlášení a s tím spojeného porušení citovaného zákona a že jsem si vědom/a následků, které mohou z porušení vyplývat, včetně finančního odškodnění poškození dobrého jména Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích v případě porušení autorského zákona. Dne: Podpis : Příloha 2 zadost o vydaní nove publikace - cd (Autorem vyplněnou žádost podepsanou vedoucím katedry odevzdat redakci) Zádám o vydání název: druh: .............................................................................................i .............................................................................................i autor/autoři: .............................................................................................i ISBN: (nebylo-li uděleno, zapíše redakce) .............................................................................................i na CD v počtu povinné výtisky: autorské výtisky (podle počtu autorů): prodejní výtisky: speciální (doplňte komu): jiné: ks, ks, ks, ks, ks, celkem tedy v počtu ........................ks. 6 Celkové náklady na vydání CD, které jdou na vrub katedry, jsou počet kusů x 100 Kč, tedy.....................Kč Dne Podpis vedoucího katedry