UZ OR č. 5/2012 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
ÚPLNÉ ZNĚNÍ
OPATŘENÍ REKTORA č. 5/2012
POKLADNY A POKLADNÍ LIMITY
Datum vydání: 1. 1. 2012 Účinnost od: 24. 10. 2022 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 1 ze dne: 10. 12. 2014 Účinnost od: 10. 12. 2014 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 2 ze dne: 28. 6. 2017 Účinnost od: 1. 7. 2017 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 3 ze dne: 10. 6. 2019 Účinnost od: 10. 6. 2019 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 4 ze dne: 24. 10. 2022 Účinnost od: 24. 10. 2022 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE002954/2012 Počet stran: 3 Počet příloh: 0
Periodicita kontroly aktuálnosti normy: Roční
Ruší normu: Nadřízená
norma: Související
norma: Směrnice č. 1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly
Podřízená norma: Rozdělovník:
Zaměstnanci VŠTE, Ekonomický úsek
Formálně ověřil:
Pověřena vedením Právního
oddělení
Schválil:
Prorektor – statutární zástupce
rektora
Podpis:
Ing. Denisa Plecitá v. r.
Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r.
1
ÚPLNÉ ZNĚNÍ OPATŘENÍ REKTORA č. 5/2012
POKLADNY A POKLADNÍ LIMITY
VE ZNĚNÍ DODATKU 1, 2, 3 A 4
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Toto opatření upravuje limity pokladen VŠTE a nakládání s hotovostí.
(2) Pokladní operace a hmotná zodpovědnost jsou upraveny směrnicí č. 1/2018 Oběh
účetních dokladů a pravidla finanční kontroly.
Článek 2
Pokladny na VŠTE
(1) Hlavní pokladna:
a) hlavní pokladna se nachází v přízemí budovy D,
b) otevírací doba pokladny je:
pondělí – neděle od 7:00 do 18:00 hodin (mimo dny svátků).
(2) Pokladna – kantýna VŠTE:
a) tato pokladna se nachází v 1. patře budovy C,
b) otevírací doba pokladny je:
pondělí – neděle od 7:30 do 18:00 hodin.
c) Po dobu prázdnin a zkouškového období může být provozní doba kantýny
VŠTE upravena na základě rozhodnutí vedoucího menzy.
(3) Pokladna – recepce VŠTE:
a) tato pokladna se nachází v přízemí budovy D,
b) pokladna je využívaná vrátnými v době, kdy není v provozu hlavní po-
kladna.
(4) Pokladna – recepce VŠTE – Areál Nemanická:
a) tato pokladna se nachází v přízemí budovy N v Areálu Nemanická,
b) otevírací doba pokladny je:
pondělí – pátek od 7:00 – 15:30 hodin (mimo dny svátků).
(5) Pokladna – Coworking Kněžská:
a) tato pokladna se nachází v Coworkingovém centru v Kněžské,
b) otevírací doba pokladny je:
pondělí – pátek od 9:00 – 18:00 hodin (mimo dny svátků).
2
Článek 3
Činnost pokladny
(1) Hlavní pokladna:
a) přebírá hotovostní odvody od ostatních pokladen, dotuje ostatní pokladny,
b) disponuje dvěma trezory, kdy jeden z nich je využíván na běžný denní provoz
a obsahuje pokladny pracovnic hlavní pokladny a druhý je hlavním trezorem
VŠTE,
c) eviduje pokladní pohyby v systému IFIS,
d) spravuje konta studentů v programu ISKAM, prostředky vybrané tímto způsobem
odvádí vždy na konci směny dle pokladního limitu do pokladny
v systému IFIS.
(2) Pokladna – kantýna VŠTE:
a) kantýna disponuje s penězi přijatými za poskytované služby,
b) hotovost je evidována v systému ISKAM,
c) uzamčená pokladna je po skončení směny uložena na recepci VŠTE.
(3) Pokladna – recepce VŠTE:
a) pracovníci recepce jsou oprávněni vybírat poplatky za:
I. vypůjčení pračky,
II. krátkodobé ubytování,
b) činnost pokladny se zapisuje do příjmových pokladních bloků.
Článek 4
Limity v pokladnách
(1) Hlavní pokladna:
a) limit hlavního trezoru je stanoven na částku 1 500 000 Kč. Pokud hotovost
v hlavním trezoru přesáhne stanovený limit je hotovost do 7 pracovních
dnů odvedena na běžný bankovní účet VŠTE,
b) každá pracovnice hlavní pokladny disponuje vlastní pokladnou, kde pro
běžný provoz je stanoven limit 150 000 Kč a 1 000 EUR,
c) limit pokladen se nevztahuje na výplatní dny mezd v hotovosti. Pro potřeby
výplaty mezd v hotovosti je limit navýšen o objem vyplácených mezd,
d) pokud je limit 150 000 Kč a 1 000 EUR překročen, obnos nad limit se odvede
do hlavního trezoru nejpozději do 3 pracovních dnů od překročení limitu,
e) pracovnice hlavní pokladny vedou oddělenou pokladnu pro potřeby systému
ISKAM, limit této pokladny je stanoven na 2 000 Kč.
(2) Pokladna – kantýna a studentský klub VŠTE:
a) kantýna má k dispozici zálohu ve výši 4 000 Kč,
3
b) limit pokladny je stanoven na 6 000 Kč včetně zálohy,
c) po překročení limitu jsou pracovnice kantýny povinny odvést hotovost nad
rámec zálohy do hlavní pokladny, a to nejpozději do 1 pracovního dne od
překročení limitu.
(3) Pokladna – recepce VŠTE:
a) pracovníci recepce mají k dispozici zálohu ve výši 1 000 Kč,
b) limit pokladny je nastaven na výši zálohy,
c) po překročení limitu jsou pracovníci recepce povinni hotovost odvést do
hlavní pokladny, a to nejpozději do 1 pracovního dne od překročení limitu.
Článek 5
Závěrečná ustanovení
(1) Toto úplné znění opatření rektora nabývá účinnosti dnem 24. 10. 2022.
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r.
prorektor – statutární zástupce rektora