DoOR č. 1 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 1 K OPATŘENÍ REKTORA Č. 5/2012
Datum vydání: 10. 12. 2014 Účinnost od: 10. 12. 2014 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE007475/2014 Počet stran: 2 Počet příloh: 0
Informace
o změnách
Ruší
předpis Nadřízené
předpisy
Směrnice č. 27/2012 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly (články 15,
18, 19, 21)
Související
předpisy
Opatření č. 5/2012 Pokladny a pokladní limity na VŠTE (v plném rozsahu)
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Bc. Eva Slabší, v.r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, v.r.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA,
Ph.D., v.r.
1
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně opatření rektora č. 5/2012 Pokladny a pokladní
limity na VŠTE ze dne 1. 1. 2012 (č. j. VŠTE002954/2012).
(2) Jednotlivé články se mění a doplňují takto:
Článek 1, odst. 2
(2) Pokladní operace a hmotná zodpovědnost jsou upraveny směrnicí č. 27/2012 ???
Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly.
Článek 2, odst. 1 a 2
(1) Hlavní pokladna
a) hlavní pokladna se nachází v přízemí budovy D
b) otevírací doba pokladny je:
Pondělí – Neděle od 7:00 do 18:00 (mimo dny svátků)
(2) Pokladna - kantýna VŠTE
a) tato pokladna se nachází v 1. patře budovy C
b) otevírací doba pokladny je:
Pondělí – Neděle od 7:30 do 18:00
c) Po dobu prázdnin a zkouškového období může být provozní doba kantýny
VŠTE upravena na základě rozhodnutí vedoucí menzy.
Článek 3 odst. 1 a 3
(1) Hlavní pokladna
a) přebírá hotovostní odvody od ostatních pokladen, dotuje ostatní pokladny,
b) disponuje dvěma trezory, kdy jeden z nich je využíván na běžný denní provoz
a obsahuje pokladny pracovnic hlavní pokladny a druhý je hlavním trezorem
VŠTE,
c) eviduje pokladní pohyby v systému IFIS,
d) spravuje konta studentů v programu ISKAM, prostředky vybrané tímto způsobem
odvádí vždy na konci směny dle pokladního limitu do pokladny
v systému IFIS.
(3) Pokladna – recepce VŠTE
a) pracovníci recepce jsou oprávněni vybírat poplatky za:
I. vypůjčení pračky
II. krátkodobé ubytování
b) činnost pokladny se zapisuje do příjmových pokladních bloků
2
Článek 4, odst. 1 a 3
(1) Hlavní pokladna
a) limit hlavního trezoru je stanoven na částku 700.000 Kč. Pokud hotovost
v hlavním trezoru přesáhne stanovený limit je hotovost do 7 pracovních dnů
odvedena na běžný bankovní účet VŠTE,
b) každá pracovnice hlavní pokladny disponuje vlastní pokladnou, kde pro
běžný provoz je stanoven limit 50.000 Kč a 300 EUR
c) limit pokladen se nevztahuje na výplatní dny mezd v hotovosti. Pro potřeby
výplaty mezd v hotovosti je limit navýšen o objem vyplácených mezd,
d) pokud je limit 50.000 Kč a 300 EUR překročen, obnos nad limit se odvede do
hlavního trezoru nejpozději do 3 pracovních dnů od překročení limitu,
e) pracovnice hlavní pokladny vedou oddělenou pokladnu pro potřeby systému
ISKAM, limit této pokladny je stanoven na 2000,- Kč.
(3) Pokladna – recepce VŠTE
a) pracovníci recepce mají k dispozici zálohu ve výši 1.000 Kč,
b) limit pokladny je nastaven na výši zálohy,
c) po překročení limitu jsou pracovníci recepce povinni hotovost odvést do
hlavní pokladny a to nejpozději do 1 pracovního dne od překročení limitu.