CESKE BUDĚJOVICE Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích Směrnice ě. 5/2008 SMĚRNICE KE ZPŮSOBU A VEDENÍ EVIDENCE MAJETKU A ZÁSOB VŠTE Článek I Obecná ustanovení (1) Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE") je věřejpou vysokou školou neuniverzitního typu: hospodařeni VŠTE a zacházení s jejím majetkem se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách a o zmene a doplnění dalších zákonů (dále jen „zákon o vysokých školách"), ve znění pozdějších předpisu. (2) Z hlediska platných právních předpisů je VŠTE jako celek účetní jednotkou účtující o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv, dále o nákladech a výnosech a výsledku hospodařeni. (3) Oběh. zpracování účetních dokladů a finanční kontrola na VŠTE vychází z následujících, obecně závazných, platných právních předpisů a respektuje již vydané vnitřní normy a předpisy VŠTE: - zákon č. 563/1991 Sb.. o účetnictví (dále jen „zákon o účetnictví"), ve znění pozdějších předpisů, - zákon č. 111/1998 Sb.. o vysokých školách. - zákon č. 320/2001 Sb.. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (dále jen „zákon o finanční kontrole"), ve znění pozdějších předpisu. - vyhláška č. 504/2002 Sb.. kterou se provádějí některá ustanoveni zákona 563/1991 Sb.. - vyhláška č. 64/2002 Sb.. kterou se provádí zákon o finanční kontrole, - zákon 492/2000 Sb. o dani z příjmu Článek 2 Dlouhodobý majetek a jeho členěni (1) Pořízení dlouhodobého majetku se řídi zákonem 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. (2) Dlouhodobý nehmotný majetek: a) vymezení: • Nehmotné výsledky výzkumu a vývoje • Software • Ocenitelná práva S pořizovací cenou nad 60 000,— Kč a dobou použitelnosti delší než jeden rok. b) způsob účtování a evidence: • vést v účetní evidenci a majetkové evidenci • provádět účetní odpisy (měsíčně) dle odpisového plánu VŠTE v Českých Budějovicích • podle přechodných ustanoveni novely zákona o daních z příjmů (zákon č. 492/2000 Sb.). se nehmotný majetek zařazený do používání počínaje dnem 1. 1. 2001 se odpisuje pouze účetně s tím, že daňovým nákladem jsou. podle § 24 odsl. 2 písm. v) bod 2 zákona o daních z příjmů, účetní odpisy nehmotného majetku. (3) Dlouhodobý hmotný majetek a) vymezení: • pozemky, stavby včetně budov, byty a nebytové prostory, umělecká díla. sbírky, movité kulturní pamálkv a předměty kulturní hodnoty, bez ohledu na jejich pořizovací cenu • samostatné movité věci, popř. soubory movitých věcí se samostatným technicko-ekonomickým určením, jejichž doba použitelnosti je delší než jeden rok a oceněni jedné položky převyšuje částku 40 000.-- Kč. včetně předmětu z drahých kovů • pěstitelské celky trvalých porostů s dobou plodnosti delší než tři roky • technická rekultivace a technické zhodnoceni, pokud nejsou součástí pořizovací ceny dlouhodobého hmotného majetku b) způsob účtování a evidence: • vést v účetní evidenci a majetkové evidenci • provádět účetní odpisy (měsíčně) dle odpisového plánu VŠTE • provádět daňové odpisy (ročně) dle zákona o daních z příjmů č. 586/92Sb., ve zněni pozdějších předpisů (4) Technické zhodnocení dlouhodobého nehmotného majetku a) vymezení: Ocenění dlouhodobého nehmotného majetku se zvyšuje o náklady (výdaje) na technické zhodnocení, pokud u jednotlivého majetku převyšuji částku 60 000.— KČ a technické zhodnocení je v tomto roce uvedeno do užíváni b) způsob účtování a evidence: • vést v účetní evidenci a majetkové evidenci • provádět účetní odpisy (měsíčně) po zvýšení vstupní ceny • provádět daňové odpisy dle bodu 1.1. (5) Technické zhodnoceni dlouhodobého hmotného majetku a) vymezení: Oceněni dlouhodobého hmotného majetku se zvyšuje o náklady (výdaje) na technické zhodnocení, pokud u jednotlivého majetku převyšují částku 40 000,— Kč a technické zhodnoceni je v tomto roce uvedeno do užívání. b) způsob účtování a evidence: • vést v účetní evidenci a majetkové evidenci • prováděl účetní odpisy (měsíčně) po zvýšeni vstupní ceny • provádět daňové odpisy (ročně) dle zákona o daních / příjmů č. 586/92 Sb.. ve zněni pozdějších předpisů (6) Drobnv dlouhodobý nehmotný majetek a) vymezení: Jedná se o majetkové položky, jejichž pořizovací cena je 60 000.— Kč a nižší s dolní hranici 500 Kč a doba použitelnosti je delší než jeden rok. b) způsob účtování a evidence: • vést v účetní evidenci na podrozvahových účtech a majetkovou evidenci • odpis jednorázový při pořízení (7) Drobný dlouhodobý hmotný majetek a) vymezení: Jedná se o movité včci. popřípadě soubory movitých věcí se samostatným technicko-ekonomickým určením, jejichž doba použitelnosti je delší než jeden rok a pořizovací cena 40 000.-- Kč a nižší, s dolní hranicí 500.- Kč. • při pořízení se zásoby účtuji přímo do spotřeby • operativní evidenci zásob nutno vést na skladních kartách nebo v datových souborech počítače v pořizovacích cenách • vždy k 31.12. je nutné vyhotovovat soupis materiálu na skladě jako podklad k aktivaci b) způsob účtování a evidence: • vést v účetní evidenci a majetkové evidenci • odpis jednorázový při pořízeni. (8) Zásoby Účtování a evidence je stanovena způsobem li: zásob Článek 3 Závěrečná a společná ustanovení (1) Tato směrnice nabývá účinnosti a platnosti dnem 1. 12. 2008. Ing. Be. Miroslav Krejča; CSc rektpr VŠTÍI