Směrnice č. 19/2012 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
MAJETEK A ZÁSOBY - ZPŮSOB ÚČTOVÁNÍ A VEDENÍ
EVIDENCE
Datum vydání: 23. 5. 2012 Účinnost od: 2. 6. 2012 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE004181/2012 Počet stran: 4 Počet příloh: 0
Informace
o změnách
Ruší předpis Směrnice č. 17/2010, č.j. VŠTE 003997/2010
Nadřízený předpis
Zákon o účetnictví, Zákon o dani z příjmu, České účetní standardy, Směrnice č. 1/2012
Pravidla účtování na VŠTE
Související předpis
Směrnice č. 18/2012 Inventarizace a její provedení, Směrnice č. 3/2012 Oběh účetních
dokladů a pravidla finanční kontroly
Podřízený předpis
Rozdělovník Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Ing. Zdeňka Keistová, Ph.D., v. r. Garant: Ing. Marie Padrtová, v. r.
Podpis: Podpis:
Formálně ověřil: Bc. Šárka Exnerová, v. r. Schválil:
Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v. r.
Podpis: Podpis:
1
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) je
veřejnou vysokou školou neuniverzitního typu; hospodaření VŠTE a zacházení s jejím
majetkem se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách
a o změně a doplnění dalších zákonů (dále jen „zákon o vysokých školách“), ve znění
pozdějších předpisů.
(2) Z hlediska platných právních předpisů je VŠTE jako celek účetní jednotkou účtující
o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv, dále o nákladech
a výnosech a výsledku hospodaření.
(3) Při nakládání s majetkem a zásobami se vychází z následujících předpisů:
a) zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví (dále jen „zákon o účetnictví“), ve znění pozdějších
předpisů,
b) vyhláška č. 504/2002 Sb. ve znění pozdějších předpisů,
c) zákon č. 586/1992 Sb. o dani z příjmu ve znění pozdějších předpisů.
Článek 2
Dlouhodobý nehmotný majetek
(1) Pořízení dlouhodobého majetku se řídí zákonem 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách.
(2) Dlouhodobý nehmotný majetek je vymezen jako majetek s pořizovací cenou nad 60 000,Kč
a dobou použitelnosti delší než jeden rok. Jedná se o:
a) nehmotné výsledky výzkumu a vývoje,
b) software nebo
c) ocenitelná práva.
(3) VŠTE vede dlouhodobý nehmotný majetek v účtové a majetkové evidenci a provádí měsíčně
odpisy dle odpisového plánu.
(4) Majetek je oceňován v návaznosti na způsob jeho pořízení:
a) pořizovací cenou při koupi,
b) vlastními náklady při vytvoření vlastní činností a
c) reprodukční pořizovací cenou v případě bezúplatného nabytí.
Článek 3
Dlouhodobý hmotný majetek
(1) Dlouhodobý hmotný majetek je vymezen jako:
a) pozemky, stavby včetně budov, byty a nebytové prostory, umělecká díla, sbírky, movité
kulturní památky a předměty kulturní hodnoty, včetně předmětů z drahých kovů,
bez ohledu na jejich pořizovací cenu,
2
b) samostatné movité věci, popř. soubory movitých věcí se samostatným technickoekonomickým
určením, jejichž doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění
jedné položky převyšuje částku 40 000,- Kč,
c) pěstitelské celky trvalých porostů s dobou plodnosti delší než tři roky,
d) technická rekultivace a technické zhodnocení, pokud nejsou součástí pořizovací ceny
dlouhodobého hmotného majetku.
(2) VŠTE vede dlouhodobý hmotný majetek v účetní a majetkové evidenci, provádí měsíčně
účetní odpisy dle odpisového plánu a provádí jednou za rok daňové odpisy dle zákona
o daních z příjmů č. 586/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
(3) Majetek je oceňován v návaznosti na způsob jeho pořízení:
a) pořizovací cenou při koupi,
b) vlastními náklady při vytvoření vlastní činností a
c) reprodukční pořizovací cenou v případě bezúplatného nabytí.
Článek 4
Technické zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku
(1) Technické zhodnocení nastává v případě, že výdaje na dokončené nástavby, přístavby,
stavební úpravy, rekonstrukce a modernizace majetku, převýší u jednotlivého majetku
v úhrnu za zdaňovacím období částku 40 000,- Kč.
(2) Ocenění dlouhodobého hmotného majetku se zvyšuje o náklady na technické zhodnocení,
pokud tyto náklady u jednotlivého majetku převyšují částku 40 000,- Kč a technické
zhodnocení je v tomto roce uvedeno do užívání.
(3) Technické zhodnocení provedené na majetku vyloučeném z daňového odpisování nezvyšuje
ocenění daného hmotného majetku, ale odepisuje se samostatně ročně v rámci odpisové
skupiny, do níž patří zhodnocený HM, každé další technické zhodnocení zvyšuje
vstupní (zůstatkovou) cenu prvního technického zhodnocení.
(4) VŠTE vede technické zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku v účetní a majetkové
evidenci, provádí měsíčně účetní odpisy dle odpisového plánu a provádí jednou za rok
daňové odpisy dle zákona o daních z příjmů č. 586/1992 Sb., ve znění pozdějších předpi-
sů.
(5) Technické zhodnocení je oceňováno v návaznosti na způsob jeho pořízení:
a) pořizovací cenou při koupi,
b) vlastními náklady při vytvoření vlastní činností a
c) reprodukční pořizovací cenou v případě bezúplatného nabytí.
Článek 5
Drobný dlouhodobý nehmotný majetek
(1) Drobný dlouhodobý nehmotný majetek jsou majetkové položky, jejichž pořizovací cena
je od 2 500 Kč do 60 000 Kč a doba použitelnosti je delší než jeden rok. Při výběru položek
určených k zařazení do evidence majetku se vychází vždy z jejich charakteru.
(2) VŠTE vede drobný dlouhodobý nehmotný majetek v účetní evidenci na podrozvahových
účtech, v majetkové evidenci a odpis provádí jednorázově při pořízení tohoto majetku.
3
(3) Drobný dlouhodobý nehmotný majetek je oceňován v návaznosti na způsob jeho poříze-
ní:
a) pořizovací cenou při koupi,
b) vlastními náklady při vytvoření vlastní činností a
c) reprodukční pořizovací cenou v případě bezúplatného nabytí.
Článek 6
Drobný dlouhodobý hmotný majetek
(1) Drobný dlouhodobý hmotný majetek jsou movité věci, popřípadě soubory movitých věcí
se samostatným technicko-ekonomickým určením, jejichž doba použitelnosti je delší než
jeden rok a pořizovací cena od 2 500 Kč do 40 000,- Kč. Při výběru položek určených
k zařazení do evidence majetku se vychází z jejich charakteru.
(2) Vždy je do evidence zařazován majetek svěřený zaměstnanci do osobního užívání – tj.
mobilní telefony, notebooky, radiomagnetofony, GPS navigace, fotoaparáty a podobné.
(3) VŠTE vede drobný dlouhodobý hmotný majetek v účetní evidenci na podrozvahových
účtech, v majetkové evidenci a odpisuje jednorázově při jeho pořízení.
(4) Drobný dlouhodobý hmotný majetek je oceňován v návaznosti na způsob jeho pořízení:
a) pořizovací cenou při koupi,
b) vlastními náklady při vytvoření vlastní činností a
c) reprodukční pořizovací cenou v případě bezúplatného nabytí.
Článek 7
Zásoby – menza
(1) Zásobami na tomto oddělení je myšleno zboží určené k prodeji, hotové výrobky
a suroviny určené k dalšímu zpracování.
(2) O zásobách je účtováno způsobem A a jsou evidovány v systému ISKaM.
(3) Norma spotřeby materiálu je stanovena jako 0,4% měsíční spotřeby materiálu.
(4) Zásoby jsou evidovány v průměrných cenách.
Článek 8
Zásoby – Ekonomické oddělení - recepce
(1) Zásobami na tomto oddělení jsou kancelářské potřeby a jiný spotřební materiál.
(2) O zásobách je účtováno způsobem A
(3) Sklad materiálu je veden v modulu Zásoby ekonomického systému iFIS
(4) Zásoby jsou evidovány v průměrných cenách.
Článek 9
Zásoby – knihovna
(1) Zásobami jsou na tomto oddělení knihy, skripta, CD a ostatní zboží určené k prodeji.
(2) O zásobách je účtováno způsobem A zboží je evidováno v systému ISKaM
4
(3) Ocenění zásoby jsou evidovány v pořizovacích cenách.
SPOLEČNÁ, PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Článek 10
Závěrečná ustanovení
(1) Majetek a zásoby podléhají inventarizaci podle směrnice Inventarizace a její provedení.