DoS č. 3 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 3 KE SMĚRNICI Č. 8/2012
Datum vydání: 29. 1. 2016 Účinnost od: 29. 1. 2016 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE002919/2016 Počet stran: 1 Počet příloh: 2
Informace
o změnách
Ruší
předpis Nadřízené
předpisy Statut VŠTE (článek 23 a 24)
Související předpisy Směrnice č. 28/2012 Pravidla účtování na VŠTE
Podřízený předpis Rozdělovník
Ekonomické oddělení
Vypracoval: Ing. Marie Padrtová, v.r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, v.r.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA,
Ph.D., v.r.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně směrnice č. 8/2012 Pravidla účtování na VŠTE
ze dne 14. 3. 2012 (č. j. VŠTE002857/2012).
(2) Dochází ke změně přílohy č. 1 – Spisový a skartační plán VŠTE a přílohy č. 2 –
Seznam spisových uzlů.
(3) Další články se mění a doplňují takto:
Článek 6, odst. 5, písm. b)
b) Agenda účastníků CŽV – je evidována v elektronické podobě.
Článek 7, odst. 4
(4) Dokumenty z MŠMT jsou evidovány podatelnou v elektronické spisové službě. Po
zaevidování pracovníci podatelny předají dokumenty v originální podobě na Útvaru
rektora, který se ve spisové službě značí jako Spisový uzel 1000. Pracovníci rektorátu
tento dokument přijmou jak v listinné, tak v elektronické podobě. Pokud je dokument
určen dalším osobám, správce uzlu 1000 udělá kopii dokumentu, s kterou
bude dále nakládáno jako s kopií, tudíž bude mít spisový znak H.I. Prostřednictvím
elektronické pošty v systému IFIS se tato kopie odešle.
Článek 13, odst. 2 a 3
(2) Dokumenty (spisy) jsou ukládány na podatelně po dobu běžného roku. Výjimku tvoří
dokumenty, které se předávají v listinné podobě k vyřízení (čl. 7, odst. 1), studijní
agenda a agenda účastníků CŽV, které jsou dle čl. 6, odst. 5 předmětem samostatné
evidence. Tyto dokumenty jsou ukládány v příručních registraturách na příslušných
odděleních.
(3) Příruční registratury jsou zřízeny na ekonomickém oddělení (účetní agenda) a
v kanceláři rektora (smlouvy, agenda akademického senátu a dokumenty přijaté
z MŠMT) na útvaru ředitele pro vnější vztahy (zahraniční agenda), na studijním oddělení
a na CCV (agenda účastníků CCV).
Přílohy:
Příloha č. 1 – Spisový a skartační plán VŠTE
Příloha č. 2 – Seznam spisových uzlů