DoS č. 2 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 2 KE SMĚRNICI Č. 2/2012
Datum vydání: 22. 10. 2014 Účinnost od: 22. 10. 2014 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE006711/2014 Počet stran: 2 Počet příloh: 1
Informace
o změnách
Ruší
předpis Nadřízené
předpisy Statut VŠTE (článek 24)
Související předpisy Směrnice č. 2/2012 Organizace pracovních cest a poskytování cestovních náhrad
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Ing. Zdeňka Keistová, Ph.D., v.r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, v.r.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA,
Ph.D., v.r.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně směrnice č. 2/2012 Organizace pracovních cest
a vyplácení cestovních náhrad ze dne 30. 12. 2011 (č. j. VŠTE005747/2011).
(2) Dochází ke změně přílohy č. 5.
(3) Jednotlivé články se mění a doplňují takto:
Článek 11
Článek 11
A. Vyúčtování pracovní cesty – tuzemské
(1) Cestovní příkaz je vystavován zaměstnancem vyslaným na služební cestu
a schvalován vedoucím příslušného úseku VŠTE hospodařícího s vlastním rozpočtem.
(2) Tuzemský cestovní příkaz je vyplňován elektronicky na potrtále Vema. Uživatelská
příručka je uložena na IS v dokumentech EO.
(3) Cestovní příkaz slouží jako podklad k vyúčtování cestovních nákladů služební cesty.
Zaměstnanec je povinen odevzdat vyplněný cestovní příkaz spolu s doklady
za uskutečněné výdaje a schválený příkazcem na EO nejpozději do 10pracovních dnů
od ukončení pracovní cesty.
(4) Cestovní příkaz je zpracován ve finanční účtárně. Pracovník odpovědny za likvidaci
provede kontrolu údajů vyplněných zaměstnancem a potvrdí celkový nárok na cestovné.
Následně je cestovní příkaz předán do mzdové účtárny k výplatě.
(5) Výplata cestovních náhrad je provedena bezhotovostním převodem na účet zaměstnance
jako mimomzdové plnění ve stanoveném výplatním termínu.
(6) V případě, že je zaměstnanec na služební cestu vyslán vedoucím jiného kmenového
střediska (např. projekty), nevyplňuje se cestovní příkaz elektronicky, ale odevzdává
se v papírové podobě – dle přílohy č. 1.
B. Vyúčtování pracovní cesty – zahraniční
(1) Zaměstnanec po ukončení pracovní cesty, bez zbytečného odkladu, vyplní zadní stranu
papírového cestovního příkazu a přiloží všechny doklady rozhodné pro vyúčtování
cestovních náhrad. Svým podpisem na tomto vyúčtování potvrdí, že údaje k vyúčtování
jsou úplné a pravdivé. Poté cestovní příkaz předá k potvrzení o provedení pracovní
cesty a o vyúčtování pracovní cesty svému nadřízenému a rektorovi..
(2) Takto vyplněný cestovní příkaz a všechny doklady předá zaměstnanec nejpozději do
10ti pracovních dnů po ukončení pracovní cesty na ekonomické oddělení.
2
(3) Pracovník odpovědný za likvidaci cestovních náhrad provede výpočet výše nároku
zaměstnance na cestovní náhrady za příslušnou pracovní cestu.. Při tomto výpočtu
se, v případě zahraniční pracovní cesty, u dokladů v cizích měnách a zahraničního
stravného provede případný přepočet měn kurzy uvedenými v § 183 a § 184 zákoníku
práce. Přeplatek a doplatek v české měně se zaokrouhluje na celé Kč směrem na-
horu.
(4) Nejpozději do 10pracovních dnů po předložení všech nezbytných dokladů vyzve zaměstnavatel
zaměstnance prostřednictvím e-mailu, aby zaměstnanec vrátil případný
přeplatek do pokladny zaměstnavatele, nebo si vyzvedl doplatek týkající se příslušné
pracovní cesty. Výplatu cestovních náhrad zajišťuje pokladna zaměstnavatele
v hotovosti.
(5) Částku, o kterou byla poskytnutá záloha při zahraniční pracovní cestě vyšší, než činí
nároky zaměstnance, vrací zaměstnanec:
a) v cizí měně, kterou mu zaměstnavatel poskytl nebo v měně, na kterou tuto měnu
v zahraničí směnil, v rozsahu finančních možností komerční banky (banka nepřevezme
mince nízké hodnoty) a zbývající částku v české měně nebo
b) v české měně.
(6) Částku, o kterou byla poskytnutá záloha při zahraniční pracovní cestě nižší, než činí
nároky zaměstnance, doplácí zaměstnavatel zaměstnanci v české měně.
(7) Pracovní cesty uskutečněné v měsíci prosinci je zaměstnanec povinen předat
k vyúčtování nejpozději poslední pracovní den v prosinci téhož roku.
Přílohy:
Příloha č. 5 – Žádost o výplatu zálohy na pracovní cestu