Příloha č. 10 Výzva k předkládání návrhů projektů v rámci Národního plánu obnovy pro oblast vysokých škol pro roky 2022‑2024 Formulář návrhu dílčí části společného projektu ve specifickém cíli C: SPOLEČNÉ PROJEKTY Tento formulář vyplňuje předkládající vysoká škola. 1 Souhrnné informace o dílčí části projektu Název projektu: Vyberte jednu položku. Název projektu (dílčí specifický cíl) C1.Zlepšení prostupnosti vzdělání na úrovni vysokých škol pomocí mikrocertifikátů (microcredentials) Období řešení projektu: Od: 1. 4. 2022 Do: 30. 9. 2024 Řešitel a kontaktní osoba: Řešitel dílčí části předkládaného projektu za vysokou školu Jméno: Ing. Pavla Náhlíková Útvar: Útvar ředitele pro administraci studia a celoživotního vzdělávání Telefon: +420 725 851 825 E-mail: nahlikova@mail.vstecb.cz Kontaktní osoba Jméno: Bc. Liliana Kopicová Útvar: Útvar kvestora/Oddělení projektových prací Telefon: 778 760 846 E-mail: kopicova@mail.vstecb.cz Navrhovaný rozpočet za dílčí část projektu řešenou vysokou školou (v Kč): Období Kapitálové finanční prostředky Běžné finanční prostředky Celkem 2022 0 Kč 310 337 Kč 310 337 Kč 2023 0 Kč 620 675 Kč 620 675 Kč Celkem 0 Kč 931 012 Kč 931 012 Kč 2 Charakteristika dílčí části projektu Uveďte charakteristiku pouze části projektu, kterou řeší Vaše vysoká škola. Cíle dílčí části projektu: Popis cílového stavu, kterého má být řešením projektu dosaženo. V případě potřeby přidejte další řádky. č. Cíl projektu 1. Analýza současného stavu v oblasti dokladů. 2. Analýza nejlepších zahraničních zkušeností. 3. Návrh jednotné podoby certifikátů. 4. Příprava metodiky v oblasti uznávání stávajícího vzdělání. 5. Sjednocení výstupů jednotlivých forem krátkodobého vzdělávání. 6. Vytvoření společného on-line katalogu kurzů. 7. Vytvoření a pilotní ověření jednotného systému pro ověřování výsledků vzdělávání. Popis postupu řešení dílčí části projektu: Popis způsobu a postupů řešení, jimiž má být dosaženo stanovených cílů. VŠTE se v projektu přímo podílí na dosažení třech cílů specifikovaných ve Výzvě. - Analýza současného stavu v oblasti dokladů - Návrh jednotné podoby certifikátů - Vytvoření společného on-line katalogu kurzů VŠTE bude ve spolupráci s ostatními členy VŠ pracovat na naplnění stanovených výstupů a cílů. Prvotním výstupem je zanalyzování současného stavu na VŠTE v oblasti dokladů o absolvování kurzů za pomocí dotazníkového šetření, který vznikne v rámci společného projektu. Další činnosti v projektu souvisí s návrhem jednotné podoby certifikátů a tvorbou metodického dokumentu. Uvnitř pracovní skupiny se bude VŠTE podílet na vytváření formy a podoby certifikátů s ohledem na evropskou koncepci pro uznávání mikrocertifikátů a také na tvorbě metodického manuálu k jejich vyplňování. Oba dokumenty budou sdíleny s ostatními VVŠ, které budou mít možnost dané návrhy připomínkovat. Tvorba společného on-line katalogu kurzů bude probíhat za úzké spolupráce Úseku informatiky VŠTE s ostatními IT techniky/programátory zapojených do projektu tak, aby byl vydefinovaný vhodný formát a provozní podmínky dle individuálních požadavků a možností zapojených škol. VŠTE se v projektu zúčastní uspořádaných seminářů, školení a schůzek s pracovními skupinami. Dále bude aktivně sdílet i přebírat zkušenosti od ostatních škol k řešení jednotlivých výstupů. V průběhu celé realizace projektu budou uskutečňovány pravidelné i operativní schůzky projektového týmu tak, aby byl zabezpečen řádný a koordinovaný chod projektu. Systematicky bude kontrolováno čerpání rozpočtu, plnění stanovených indikátorů a výstupů. Všichni členové řešitelského týmu VŠTE budou podrobně seznámeni s projektovými cíli a výstupy, činnostmi pracovních skupin a také budou mít přístup na sdílené úložiště v MS TEAMS, které bude využíváno i ostatními VVŠ. Výstupy dílčí části projektu: Definujte konkrétní, měřitelné a kontrolovatelné výstupy projektu, které budou výsledkem projektu. Doplňte jednoznačnou vazbu na výše uvedené cíle. V případě potřeby přidejte další řádky. č. Výstup dílčí části projektu Termín dosažení výstupu Vazba na cíl (číslo cíle) 1. Analýza současného stavu na národní úrovni 31. 3. 2023 1. 3. Jednotná podoba certifikátů 31. 12. 2023 3. 5. Společný on-line katalog kurzů 30. 9. 2024 6. Popis činností dílčí části projektu: Popište hlavní činnosti, které povedou k naplnění cílů projektu. Během řešení projektu bude VŠTE realizovat tyto činnosti: Analýza současného stavu v oblasti dokladů o absolvování kurzů VŠTE se do výše zmíněného zapojí skrze připomínkování vytvořeného dotazníku pro účel sběru dat ze všech zapojených VVŠ. Po odsouhlasení podoby dotazníku proběhne v rámci interního prostředí školy sběr dat pro potřeby tvorby Analýzy současného stavu v oblasti dokladů o absolvování kurzů (upskilling, reskilling, CŽV). Jednotná podoba certifikátů VŠTE se dále aktivně zapojí do činností souvisejících s výstupem č. 3. Ve spolupráci s pracovní skupinou se bude podílet na tvorbě jednotné podoby certifikátů tak, aby byla kompatibilní s evropskou koncepcí mikrocerfitikátů (microcredentials). Mimo to bude vypracován metodický manuál, kde bude detailně popsán proces vyplnění certifikátu. Návrh podoby certifikátu a metodického materiálu bude předložen ostatním VVŠ, které ho budou připomínkovat, následně dojde k zapracování připomínek a odsouhlasení finálních verzí. Společný on-line katalog kurzů Hlavními činnostmi bude ve spolupráci s pracovní skupinou specifikace formátu, provozních podmínek a sběr dalších požadavků pro tvorbu společného katalogu kurzů. Technické možnosti propojení informačního systému s katalogem kurzů budou konzultovány s dodavatelem IS a Úsekem informatiky na VŠTE. Na závěr bude probíhat tvorba on-line katalogu kurzů, jeho testování a následná implementace do IS VŠTE. Spolu s on-line katalogem kurzů bude do IS VŠTE nasazen i systém pro ověřování výsledků. Připomínkování dalších výstupů VŠTE se dle potřeb ostatních pracovních skupin zapojí do připomínkování dílčích výstupů. Účast na školení, sdílení zkušeností s ostatními VVŠ Během řešení projektu se VŠTE zúčastní konaných seminářů a workshopů, bude sdílet i přebírat zkušenosti s řešením jednotlivých výstupů od ostatních VVŠ. Pravidelné schůzky řešitelského týmu, administrace projektu Řešitelský tým se bude během realizace projektu pravidelně setkávat ohledně vývoje v řešení, plnění výstupů, čerpání rozpočtu a další koordinaci a kontrole postupu prací na projektu. VŠTE zajistí činnosti související s vedením požadované evidence k průběhu realizace projektu, zpracováním průběžných zpráv a závěrečné zprávy dle pravidel Výzvy a požadavků koordinující školy a MŠMT. Hlavní činnosti dílčí části projektu: Pro každý výstup identifikujte hlavní činnosti, které povedou k jeho naplnění. Ke každé činnosti uveďte plánovaný harmonogram. Doplňte jednoznačnou vazbu na výše uvedené cíle. V případě potřeby přidejte další řádky či tabulky. Výstup č. 1. Analýza současného stavu v oblasti dokladů na VŠTE: č. Hlavní činnost Termín zahájení Termín ukončení 1 Připomínkování vytvořeného dotazníku. 1. 4. 2022 30. 6. 2022 2 Sběr dat v rámci VŠTE pro potřeby tvorby Analýzy současného stavu v oblasti dokladů o absolvování kurzů (upskilling, reskilling, CŽV). 1. 7. 2022 30. 9. 2022 Výstup č. 3. Jednotná podoba certifikátu: č. Hlavní činnost Termín zahájení Termín ukončení 1 Spolupráce s pracovní skupinou na tvorbě jednotné podoby certifikátu (kompatibilní s evropskou micro-credentials koncepcí) jako osvědčení o absolvování vzdělávacího kurzu/kurzů. Současně bude vyhotoven metodický manuál, jak certifikát vyplnit. 1. 6. 2022 31. 3. 2023 2 Zapracování připomínek od zapojených VŠ k vytvořeným materiálům a finalizace certifikátu a metodického manuálu. 1. 8. 2023 31. 12. 2023 Výstup č. 5. Společný on-line katalog kurzů: č. Hlavní činnost Termín zahájení Termín ukončení 1 Konzultace k návrhu online katalogu kurzů, spolupráce na specifikaci výměnného formátu a provozních podmínek exportu. 1. 4. 2022 30. 11. 2022 2 Konzultace k technickým možnostem propojení informačního systému s katalogem kurzů. 1. 1. 2023 31. 12. 2023 3 Zajištění dotazníkového šetření k technickým možnostem školy pro účely definice vhodného rozhraní a zjištění očekávaného využití systému. 1. 1. 2023 31. 12. 2023 4 Spolupráce na tvorbě on-line katalogu kurzů, testování, poloprovoz. 1. 1. 2023 30. 9. 2024 5 Implementace systému pro ověřování výsledků. 1. 1. 2023 30. 9. 2024 Řešitelský tým dílčí části projektu: Uveďte plán personálního zajištění. U klíčových a excelentních pracovníků uveďte jména osob (vč. titulů), u ostatních osob postačí název pozice. V případě potřeby přidejte další řádky. č. Jména klíčových a excelentních pracovníků/popis pozice Zaměstnavatel (vysoká škola) Vykonávané činnosti 1. Projektový manažer Kód ISPV 2422 VŠTE Komunikace s koordinující vysokou školou. Koordinace sběru podkladů pro zprávy o projektu. Koordinace tvorby zprávy o plnění stanovených cílů. Koordinace tvorby zprávy o udržitelnosti projektu. Vytvoření reportu realizačních aktivit vedení vysoké školy. Zpracovávání podkladů pro žádost o změnu věcného charakteru. Vypracování personálních podkladů projektu. Vyhodnocování rizik projektu. Dohled nad výběrovými řízeními projektu. Kontrola způsobilost výdajů z hlediska věcného. Součinnosti při externích kontrolách projektu. Kontrola čerpání rozpočtu. 2. Odborný řešitel Kód ISPV 2424 VŠTE Připomínkování dotazníku. Sběr dat v rámci školy pro dotazníkové šetření pro potřeby tvorby Analýzy současného stavu v oblasti dokladů o absolvování kurzů (upskilling, reskilling, CŽV). Připomínkování definice zadání. Připomínkování průběžných výstupů a závěrečného výstupu. Analýza zahraničních zkušeností a standardů ve sledované oblasti. Připomínkování návrhu certifikátu. Připomínkování "instrukcí" (manuálu). Konzultace k metodice modelových vnitřních předpisů VŠ. Připomínky k metodice a návrhu modelových vnitřních předpisů VŠ. Spolupráce při novelizaci/vydání vnitřních předpisů VŠ. Konzultace k metodice uznávání vzdělávání. Připomínky k metodice uznávání vzdělávání. Zajištění vydání mikrocertifikátu absolventům krátkodobých kurzů. Konzultace k návrhu online katalogu kurzů. Konzultace k technickým možnostem propojení informačního systému s katalogem kurzů. Implementace napojení na katalog kurzů. Zajištění dotazníkového šetření k technickým možnostem školy pro účely definice vhodného rozhraní a zjištění očekávaného využití systému. Připomínkování návrhu rozhraní a systému. Implementace napojení na systém. Testování systému. 3. Koordinátor (2x) Kód ISPV 2424 VŠTE Účast na jednání Pracovní skupiny řešení cíle projektu. Účast na pracovním jednání na škole k plnění cíle projektu. Shromáždění podkladů školy pro předání Pracovní skupině řešení projektu. Kontrola podkladů školy pro řešení cíle projektu. Udržitelnost dílčí části projektu: Uveďte, jakým způsobem bude realizována udržitelnost po skončení realizace daného projektu. V případě potřeby přidejte další řádky. Číslo výstupu Udržitelnost výstupů dílčí části projektu 1, 3, 5 Po skončení projektu již nepředpokládáme řízenou koordinaci projektu ve spolupráci s ostatními VŠ. Cílem projektu je vzdělávání na úrovni vysokých škol pomocí mikrocertifikátů a dále digitalizace činností souvisejících se zajištěním vzdělávací činnosti a administrativních úkonů spojených se studijní agendou. Dosažené výstupy projektu přispějí k rozvoji digitalizace a usnadnění administrativních činností v dané oblasti. Výstup č. 1 bude sloužit zejména jako podklad pro výstupy č. 3. Tento výstup již ze své povahy nemá udržitelnost. Výstup č. 3 bude po dobu pětileté udržitelnosti využíván, na základě zkušeností z praxe může být modifikován. Katalog bude v době udržitelnosti pěti let k dispozici, nicméně důležitým faktorem bude existence zdroje financování provozu a údržby v době udržitelnosti. Předpokládá se realizace pomocí kalkulace provozních nákladů a stanovení paušálních poplatků a jednotkové ceny za případné úpravy rozhraní. Uvedené zároveň předpokládá vytvoření smluvních vztahů mezi uživateli on-line katalogu a provozovatelem výstupu č. 5. Po ukončení fyzické realizace projektu budou probíhat další činnosti a administrace v souladu s povinnostmi týkající se povinného vykazování. Další doplňující informace: 3 Rozpočet dílčí části projektu předkládající vysoké školy Uveďte navrhované prostředky v Kč. U každé uvedené položky zdůvodněte částku v jednotlivých letech. Každá vysoká škola (včetně té, která je koordinující) uvede v následující tabulce samostatný rozpočet za tu část projektu, kterou řeší. Druh nákladu Rok řešení projektu 2022 2023 Celkem 1. Kapitálové finanční prostředky 0 Kč 0 Kč 0 Kč 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 0 Kč 0 Kč 0 Kč Zdůvodnění: Nerelevantní Nerelevantní 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 Kč 0 Kč 0 Kč Zdůvodnění: Nerelevantní Nerelevantní 1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 Kč 0 Kč 0 Kč Zdůvodnění: Nerelevantní Nerelevantní 2. Běžné finanční prostředky celkem 310 337 Kč 620 675 Kč 931 012 Kč Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 196 487 Kč 400 063 Kč 596 550 Kč z toho administrativní tým 112 487 Kč 209 663 Kč 322 150 Kč z toho management projektu 0 Kč 0 Kč 0 Kč z toho odborný tým 84 000 Kč 190 400 Kč 274 400 Kč z toho akademičtí pracovníci 0 Kč 0 Kč 0 Kč z toho ostatní osoby podílející se na řešení projektu 84 000 Kč 190 400 Kč 274 400 Kč Zdůvodnění: Výdaje na mzdy členů administrativního týmu (projektový manažer) a členů odborného týmu (odborný řešitel) Výdaje na mzdy členů administrativního týmu (projektový manažer) a členů odborného týmu (odborný řešitel) 2.2 Ostatní osobní náklady (odměny z dohod o pracovní činnosti, dohod o provedení práce, popř. i některé odměny hrazené na základě nepojmenovaných smluv uzavřených podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) 25 746 Kč 74 704 Kč 100 450 Kč Zdůvodnění: Výdaje na DPP a odměny pro koordinátory Výdaje na DPP a odměny pro koordinátory 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 88 104 Kč 145 908 Kč 234 012 Kč Zdůvodnění: Výdaje na odvody SP, ZP, FKSP a zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele Výdaje na odvody SP, ZP, FKSP a zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 Kč 0 Kč 0 Kč Zdůvodnění: Nerelevantní Nerelevantní 2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 Kč 0 Kč 0 Kč Zdůvodnění: Nerelevantní Nerelevantní 2.6 Cestovní náhrady 0 Kč 0 Kč 0 Kč Zdůvodnění: Nerelevantní Nerelevantní 2.7 Stipendia 0 Kč 0 Kč 0 Kč Zdůvodnění: Nerelevantní Nerelevantní 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 310 337 Kč 620 675 Kč 931 012 Kč