HARMONOGRAM PROCESU HODNOCENÍ (za předpokladu organizačního zabezpečení hodnocení MEP vysokou školou) ČINNOSTI DOKUMENTACE MŠMT TERMÍNY · Vláda ČR schválí metodiku hodnocení segmentu vysokých škol (M3-M5) · Metodika hodnocení VO v segmentu VŠ do 30. 9. 2019 · MŠMT zpracuje podrobnou dokumentaci k realizaci hodnocení a zveřejní ji na webových stránkách Podrobná dokumentace: · Sebeevaluační zpráva - AJ · Evaluační zpráva – AJ · Vzorový statut a jednací řád – AJ · Čestné prohlášení členů MEP – AJ · Vzor jmenování – AJ do 30. 10. 2019 · VŠ zpracuje podklady pro realizaci hodnocení: - připraví návrh na složení MEP (vyžádá si od členů CV + čestná prohlášení), - zpracuje statut a jednací řád, - připraví podrobný harmonogram hodnocení (s explicitním uvedením termínu „on-site visit“) - připraví návrh výdajů k organizačnímu zabezpečení hodnocení (cestovné, odměna, překlady) · Formulář rozpočtu výdajů do 15. 12. 2019 · VŠ požádá/podá na MŠMT „návrh na pověření“ organizačním zabezpečením realizace hodnocení a provedení hodnocení skrze MEP · Vzor návrhu na pověření org. zabezpečením hodnocení do 31. 12. 2019 · MŠMT požádá KHV o vyjádření ke složení MEP dané VŠ · Žádost o vyjádření KHV do 7. 1. 2020 · Vyjádření KHV ke složení MEP do 14. 2. 2020 · MŠMT „návrh na pověření“ posoudí a vydá pověření VŠ k organizačním zabezpečením realizace hodnocení do 28. 2. 2020 PŘÍPRAVNÁ FÁZE · MŠMT zřídí grémium (zástupci ČKR, MŠMT, KHV) pro verifikaci evaluační zprávy do 31. 3. 2020 · VŠ předá tištěnou a digitální verzi sebeevaluční zprávy v AJ na MŠMT (+ další podpůrné podklady pro hodnocení) · Formulář sebeevaluční zprávy do 31. 3. 2020 · MŠMT ověří formální náležitosti a obsahovou úplnost sebeevaluační zprávy a potvrdí VŠ formální bezvadnost podkladů · Formulář pro ověření formální bezvadnosti podkladů do 13. 4. 2020 · V případě zjištění nedostatků upraví VŠ žádost a předá MŠMT upravenou verzi do 28. 4. 2020 · Potvrzení formální bezvadnosti doplněných podkladů ministerstvem do 5. 5. 2020 · MŠMT zveřejní složení MEP, statut, jednací řád na webu do 30. 3 2020 REALIZAČNÍ FÁZE · Rektor provede: - ustanoví MEP - jmenuje předsedu MEP - ustanoví tajemníka pro MEP (komunikace) do 15. 3. 2020 · Rektor - zašle MEP podklady k hodnocení - v případě že předložené podklady VŠ budou v pořádku - v případě že MŠMT vrátí VŠ SEZ k úpravě či doplnění do 20. 4. 2020 do 11. 5. 2020 · MEP hodnotí VŠ - v případě že předložené podklady VŠ budou v pořádku - v případě že MŠMT vrátí VŠ SEZ k úpravě či doplnění od 20. 4.2020 od 11. 5. 2020 · VŠ zajistí členům MEP prohlídku pracovišť výzkumu v rámci on-site vizitace v průběhu měsíce června 2020 · Probíhá hodnocení MEP · do 17. 7. 2020 · MEP zpracuje návrh evaluační zprávy a zašle rektorovi VŠ · Formulář evaluační zprávy do 17. 8. 2020 · Rektor VŠ zpracuje stanovisko k evaluační zprávě, které zašle MEP do 1. 9. 2020 · MEP zašle evaluační zprávu na MŠMT do 30. 9. 2020 · MŠMT vyhodnotí úplnost a formální správnost evaluační zprávy, popř. požádá o dopracování do 9. 10. 2020 · VŠ vrátí MŠMT upravenou EZ do 16. 10. 2020 · Grémium MŠMT (zástupci ČKR, MŠMT, KHV) pro verifikaci evaluační zprávy z hlediska bodového a slovního hodnocení projedná zprávy MEP do 16. 10. 2020*) · MŠMT zpracuje Protokol I (součástí je konsolidovaná zpráva MEP za M3-M5) · Vzor protokolu I do 30 10. 2020 *) · MŠMT, RVVI, ČKR projednají výsledky (M3+M5) do 30. 12. 20 · MŠMT projedná s VŠ výsledek hodnocení vč. Doporučení (návrh Protokolu II ze zprávy MEP (M3-M5) + zprávy RVVI (M1+M2)) · VŠ může podat zdůvodněné odvolání a požádat o opakované projednání jejího hodnocení · do 31.1. 2021 do 14. 2. 2021 · MŠMT posoudí, zda je odvolání VŠ proti výsledku hodnocení odůvodněné · Pokud shledá MŠMT odvolání jako odůvodněné, může opakovaně projednat hodnocení VŠ do 28.2. 2021 · MŠMT zpracuje finální Protokol II (M1-M5) · Vzor protokolu II do 31. 3. 2021 *) V případě, že MŠMT požádá o dopracování evaluační zprávy, termín se posouvá o 14 kalendářních dní. Poznámka: Tučně uvedené termíny jsou stanovené Metodikou pro hodnocení výzkumných organizací v segmentu vysokých škol. Příklad harmonogramu práce MEP organizačně zabezpečovaného vysokou školou: Termín Poznámka Vyjádření KHV ke složení MEP do 14. 2. 2020 Pověření vysoké školy poskytovatelem do 28. 2. 2020 Práce MEP březen - září 2020 - jmenování členů MEP/oficiální ustavení MEP Rektorem - jmenování předsedy - ustavení tajemníka do 15. března 2020 - setkání či video-konference členů MEP po ustavení MEP - nastavení harmonogramu práce, postupu atd. dle Statutu a jednacího řádu MEP březen-duben 2020 - předání dokumentů VŠ pro hodnocení (po odevzdání SEZ ministerstvu a po potvrzení úplnosti podkladů pro hodnocení ministerstvem) po 13. dubnu 2020 - cca do 20. dubna ev. po ministerstvem vyžádaném doplnění SEZ později - do 11. 5. 20 - dle termínu potvrzení finální správnosti dokumentů SEZ ministerstvem Vlastní hodnocení MEP 20. 4. – 17. 8. 2020 - zahájení práce MEP - studování materiálů členy MEP - hodnocení na základě dodaných materiálů, přidělování bodů konec dubna, květen 2020 MEP per rollam - on-site visit na VŠ členy MEP - osobní jednání s vedením VŠ a FA - návštěva VaVaI pracovišť mezi 1.- 15. červnem 2020 MEP - dokončení hodnocení VŠ členy MEP na základě on-site visit do 15. července MEP Zpracování evaluační zprávy - zpracování evaluační zprávy MEP ve struktuře a dle pokynů dokumentace MŠMT do 30. července předseda MEP - konzultace vypracované evaluační zprávy se členy MEP/odsouhlasení v MEP do 15. srpna předseda MEP - návrh evaluační zprávy zašle předseda MEP rektorovi VŠ k vyjádření do 17. srpna předseda MEP - stanovisko/vyjádření rektora VŠ k návrhu eval. zprávy, předložení dokladů k ev. zohlednění do 1. září 2020 =14 dní – VŠ zašle předsedovi MEP - dokončení ev. zprávy/hodnocení MEP, ev. zohlednění info z VŠ do 15. září 2020 předseda MEP - odsouhlasení finální podoby evaluační zprávy v MEP do 25. září 2020 MEP Předání zprávy z hodnocení MEP poskytovateli/MŠMT do 30. 9. 2020 předseda MEP prostřednictvím VŠ