Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 Finanční účetnictví I Studijní opora pro kurz Oceňování podniku v rámci projektu Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu Marta Hortová 2013 České Budějovice Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 Obsah Obsah.......................................................................................................................................... 2 Průvodce studiem předmětu....................................................................................................... 3 Základní okruhy studia............................................................................................................... 4 Průběh studia, zakončení, komunikace ...................................................................................... 4 Kapitola 1: Úvod do předmětu – podstata a význam účetnictví, právní úprava účetnictví........ 5 Kapitola 2: Majetek podniku a zdroje krytí ............................................................................. 10 Kapitola 3: Rozvaha................................................................................................................. 15 Kapitola 4: Účet a jeho podstata, princip podvojnosti a souvztažnosti, syntetická a analytická evidence.................................................................................................................................... 21 Kapitola 5: Náklady, výnosy, výsledek hospodaření ............................................................... 26 Kapitola 6: Kontrolní prvky účetnictví .................................................................................... 31 Kapitola 7: Základní účtování krátkodobého finančního majetku........................................... 37 Kapitola 8: Základní účtování zásob........................................................................................ 47 Kapitola 9: Daň z přidané hodnoty .......................................................................................... 56 Kapitola 10: Základní účtování dlouhodobého majetku .......................................................... 61 Kapitola 11: Základní účtování mezd ...................................................................................... 69 Kapitola 12: Základní účtování nákladů, výnosů a výsledku hospodaření .............................. 74 Kapitola 13: Základní účtování na kapitálových účtech .......................................................... 81 Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 3 Průvodce studiem předmětu Tato učební opora je určena posluchačům kurzu Oceňování podniku. Je koncipována jako studijní pomůcka k modulu Finanční účetnictví I. navazuje a doplňuje učební text Oceňování podniku. Cílem studijní opory je objasnit podstatu a význam účetnictví, principy podvojného účetnictví, které jsou dále rozvíjeny a procvičovány v aplikační části jednotlivých témat. Předpokladem pro zvládnutí jednotlivých kapitol studijní opory je vlastní iniciativní přístup, rozšiřování znalostí, jejich vzájemné propojování a chápání vzájemných souvislostí. Absolvováním předmětu Finanční účetnictví I posluchač - pochopí podstatu a význam účetnictví, - seznámí se se základními metodickými prvky účetnictví, - bude schopen identifikovat účetní doklady a jejich náležitosti, - bude schopen posoudit dopady hospodářských transakcí na rozvahu podniku, - bude schopen zaúčtovat základní účetní operace v oblasti zásob, dlouhodobého majetku, mezd a peněžních prostředků. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 4 Základní okruhy studia 1. Úvod do předmětu – podstata a význam účetnictví, právní úprava účetnictví; 2. Majetek podniku – členění majetku podniku, zdroje krytí majetku; 3. Rozvaha - funkce a obsah rozvahy, změny rozvahových stavů; 4. Účet a jeho podstata, princip podvojnosti a souvztažnosti, syntetická a analytická evidence; 5. Náklady, výnosy, výsledek hospodaření; 6. Kontrolní prvky účetnictví – inventarizace; 7. Základní účtování krátkodobého finančního majetku; 8. Základní účtování zásob; 9. Daň z přidaného hodnoty - účtování ; 10. Základní účtování dlouhodobého majetku; 11. Základní účtování mezd; 12. Základní účtování nákladů, výnosů a výsledku hospodaření; 13. Základní účtování na kapitálových účtech. Průběh studia, zakončení, komunikace V průběhu studia student může jakékoli problémy, na které při studiu narazí, konzultovat s tutorem, který je mu k dispozici. Další informace jsou uvedeny v Informačním systému VŠTE, kde je také uveden způsob komunikace mezi účastníkem kurzu a vyučujícím (tutorem). Kromě kontaktní výuky bude využívána zejména komunikace prostřednictvím Internetu. Každý vyučující i účastník kurzu má zavedenu svoji e-mailovou adresu a další formy komunikace jsou možné i přes Informační systém VŠTE. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 5 Kapitola 1: Úvod do předmětu – podstata a význam účetnictví, právní úprava účetnictví Klíčové pojmy: předmět účetnictví, účetní jednotka, účetní období, zákon o účetnictví Cíle kapitoly: - pochopení předmětu účetnictví, - porozumění významu účetnictví, - znalost právních norem upravujících účetnictví. Čas potřebný ke studiu kapitoly: 2 hodiny Výklad: Podstata a význam účetnictví Účetnictví představuje písemné zachycení hospodářských činností podniku a vedení předepsaných výkazů o skutečnostech, které jsou předmětem hospodaření podniku a to způsobem a v rozsahu stanovených Zákonem o účetnictví. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 6 Předmětem účetnictví je zaznamenávat v účetní jednotce a) stav a pohyb aktiv a pasiv b) náklady, výnosy a výsledek hospodaření. Funkce účetnictví Informační – každou hospodářskou činnost zdokumentovat a zanést do účetnictví. Dispoziční – dává určitý prostor managementu. Kontrolní – umožňuje kontrolu hospodaření. Právní úprava účetnictví v ČR Účetnictví je upravováno soubory předpisů na úrovni zákonů a norem; - základním předpisem je Zákon o účetnictví č. 563/ 1991 Sb.); - další normou jsou prováděcí vyhlášky Ministerstva financí; - podrobnější výklad k jednotlivým oblastem účtování pak poskytuje České účetní standardy. Další předpisy: Obchodní zákoník, daňové zákony, pojišťovací zákony, zákon o cestovních náhradách, zákoník práce, zákon o cenných papírech. Zákon o účetnictví Povinností podle zákona o účetnictví je vést účetnictví, úplně průkazným způsobem a správně, tak aby věrně zobrazovalo skutečnosti, které jsou jeho předmětem. Požadavky kladené na vedení účetnictví: 1. správnost (respektujeme všechny právní normy); 2. úplnost (účetní jednotka zaúčtovala do účetního období všechny skutečnosti, které do tohoto období patří); 3. průkaznost (všechny skutečnosti v účetnictví lze prokázat – doložit doklady a inventarizací); 4. trvalost účetních záznamů (všechny záznamy v účetnictví musí být uloženy po dobu, kterou určuje zákon o účetnictví a musí být po celou dobu čitelné). Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 7 Účetní jednotkou jsou a) právnické osoby, které mají sídlo na území ČR; b) zahraniční osoby, pokud na území České republiky podnikají nebo provozují jinou činnost podle zvláštních právních předpisů; c) organizační složky státu podle zvláštního právního předpisu; d) fyzické osoby, které jsou jako podnikatelé zapsány v obchodním rejstříku; e) ostatní fyzické osoby, které jsou podnikateli, pokud jejich obrat podle zákona o DPH, včetně plnění osvobozených od této daně, jež nejsou součástí obratu, v rámci jejich podnikatelské činnosti přesáhl za bezprostředně předcházející kalendářní rok částku 25 mil. Kč, a to od prvního dne kalendářního roku; f) ostatní fyzické osoby, které vedou účetnictví na základě svého rozhodnutí; g) ostatní fyzické osoby, které jsou podnikateli a jsou účastníky sdružení bez právní h) subjektivity podle zvláštního právního předpisu, pokud alespoň jeden z účastníků tohoto sdružení je osobou uvedenou v předchozích bodech; i) ostatní fyzické osoby, kterým povinnost vedení účetnictví ukládá zvláštní právní předpis. (Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb.) Účetní období je dvanáct po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Může to být: a) kalendářní rok b) hospodářský rok Pokuty a sankce Stanoví se: - za nevedení účetnictví; - nesestavení účetní závěrky; - porušení povinnosti uschovávat účetní záznamy; - uvedení nepravdivých nebo hrubě zkreslujících údajů v účetních záznamech. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 8 Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Otázky a úkoly 1) Uveďte charakteristické rysy účetnictví. 2) Kdo je účetní jednotkou? 3) Vyjmenujte požadavky kladené na účetnictví. Úkoly k zamyšlení a diskuzi 1) Zamyslete se nad tím, proč je účetnictví svázáno tolika předpisy? 2) Přemýšlejte o tom, které účetní jednotky si zvolí jako účetní období hospodářský rok. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 9 Klíč k řešení otázek: 1) Zachycení skutečného stavu majetku, závazků; zjištění výsledku hospodaření; účetnictví se vede formou účetních záznamů, nepřetržitě, v peněžních jednotkách, v českém jazyce, účetnictví je upraveno zákonem č. 563/ 1993 Sb. 2) Viz výklad. 3) správnost; úplnost; průkaznost; trvalost účetních zápisů. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 10 Kapitola 2: Majetek podniku a zdroje krytí Klíčové pojmy: aktiva, pasiva, dlouhodobý hmotný majetek, dlouhodobý nehmotný majetek, dlouhodobý finanční majetek, oběžný majetek, vlastní kapitál, cizí kapitál Cíle kapitoly: - pochopení aktiv a pasiv podniku, - porozumění významu dlouhodobého a oběžného majetku pro podnik, - znalost členění aktiv a pasiv a jejich obsah. Čas potřebný ke studiu kapitoly: 4 hodiny Výklad: Majetek podniku Majetek podniku = všechny prostředky potřebné k činnosti podniku. Účetnictví dělí majetek ze dvou hledisek: a) formy tj. podle jeho složení b) zdrojů financování. (Štohl, 2011) Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 11 Majetek se člení na: dlouhodobý majetek (stálá aktiva) oběžný majetek Dlouhodobý majetek dlouhodobý nehmotný majetek dlouhodobý hmotný majetek dlouhodobý finanční majetek Dlouhodobý hmotný majetek a) nemovitosti tj. pozemky, budovy, stavby bez ohledu na výši pořizovací ceny b) movité věci, jejichž doba použitelnosti je delší než 1 rok a od výše pořizovací ceny, kterou si stanoví účetní jednotka sama. Např. stroje, zařízení, přístroje, dopravní prostředky. V zákoně o daních z příjmů je stanovena hranice pro zařazení do kategorie dlouhodobého hmotného majetku 40 000 Kč. Většina účetních jednotek respektuje tuto hranici i z hlediska účetnictví. Dlouhodobý nehmotný majetek Např. software, licence, patenty ocenitelná práva apod., jejichž doba použitelnosti je delší než 1 rok a od výše pořizovací ceny stanovené účetní jednotkou. Zákon o daních z příjmů uvádí hranici ve výši 60 000 Kč. Dlouhodobý finanční majetek Dlouhodobé cenné papíry, nemovitosti, umělecká díla a sbírky, podniky pronajímané jako celek vč. vybavení. Oběžný majetek Oběžný majetek neustále mění svou podobu z jedné formy na formu jinou a dále je pro něj charakteristické, že se jednorázově spotřebovává. (Mrkosová, 2012) Oběžný majetek se člení na: zásoby (materiál, zboží, výrobky, nedokončená výroba); pohledávky – představují nárok na úhradu peněžní částky od dlužníka za prodej výrobků, zboží, služeb; Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 12 krátkodobý finanční majetek – peníze v hotovosti, peníze na bankovním účtu, krátkodobé cenné papíry. Koloběh oběžného majetku Koloběhem oběžného majetku se rozumí přeměna majetku z jedné formy na druhou, přičemž na počátku a na konci jsou peněžní prostředky. úhrada úhrada prodej dodávka převod na sklad spotřeba Schéma koloběhu oběžného majetku (Mrkosová, 2012) Mzdové náklady Peněžní prostředky - hospodářské operace, u nichž dochází ke změně rozvahové položky a vznikají náklady nebo výnosy - na základě evidence nákladů a výnosů výsledek hospodaření VH = výnosy - náklady V > N ZISK V < N ZTRÁTA něžní prostředky Výroba Materiál na skladě DodavateléOdběratelé Výrobky Zaměstnanci Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 13 Zdroje krytí majetku (pasiva) Zdroje krytí (financování) majetku vyjadřují, jakým způsobem byl majetek pořízen. Rozlišují se: a) vlastní zdroje (vlastní kapitál) b) cizí zdroje (cizí kapitál) Vlastní kapitál Cizí kapitál Základní kapitál Rezervy Kapitálové fondy Dlouhodobé závazky Fondy ze zisku Krátkodobé závazky Výsledek hospodaření Bankovní úvěry (Mrkosová, 2012) Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 14 Otázky a úkoly 1) Z jakého pohledu sledujeme majetek v účetnictví? 2) Uveďte rozdíl mezi oběžným a dlouhodobým majetkem. 3) Které zdroje financování znáte? 4) Jak členíme zásoby podniku? 5) Co tvoří vlastní kapitál podniku? 6) Jaký vztah platí mezi aktivy a pasivy? Úkoly k zamyšlení a diskuzi 1) Zamyslete se nad významem majetku v podniku: jsou aktiva synonymem majetku? Klíč k řešení otázek: 1) Viz výklad. 2) Viz výklad. 3) Viz výklad. 4) Viz výklad. 5) Viz výklad. 6) Viz výklad. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 15 Kapitola 3: Rozvaha Klíčové pojmy: bilance, bilanční rovnice, zahajovací rozvaha, počáteční rozvaha, konečná rozvaha Cíle kapitoly: - pochopení dvojího pohledu na majetek podniku, - porozumění změnám rozvahových stavů, - znalost aktiv a pasiv. Čas potřebný ke studiu kapitoly: 4 hodiny Výklad: Rozvaha, její funkce, obsah a členění Účetnictví se na majetek dívá ze dvou hledisek, resp. vyjadřuje dva pohledy na jedinou podstatu: z hlediska konkrétního druhu majetku (aktiva) z hlediska zdrojů, z nichž byl majetek pořízen (pasiva) Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 16 Výchozí metodický prvek = bilanční princip (základ konstrukce rozvahy). Rozvaha - přehled aktiv a pasiv v určitém ocenění k určitému okamžiku; - vyjadřuje stav a složení majetku zdroje financování majetku; - statický pohled na stav a strukturu aktiv a pasiv; -- dynamický pohled jen z porovnání rozvah za více období (následných). Struktura rozvahy I. Dlouhodobý majetek I. Vlastní kapitál - dlouhodobý hmotný majetek - základní kapitál - dlouhodobý nehmotný majetek - fondy - dlouhodobý finanční majetek - výsledek hospodaření II. Oběžný majetek II. Cizí kapitál - zásoby - dlouhodobé úvěry - pohledávky - krátkodobé úvěry - krátkodobý finanční majetek - dodavatelé - zaměstnanci - závazky vůči ostatním subjektům III. Ostatní aktiva III. Ostatní pasiva AKTIVA celkem PASIVA celkem Aktiva ROZVAHA k … Pasiva … Pasiva Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 17 Bilanční rovnice: AKTIVA = PASIVA Rozeznáváme rozvahu: a) zahajovací – sestavuje se ke dni zápisu do obchodního rejstříku nebo zahájení podnikání b) počáteční – sestavuje se n a začátku účetního období c) konečnou – sestavuje se na konci účetního období. Rozvaha umožňuje zjistit výsledek hospodaření: ZISK = aktiva – pasiva bez zisku Den, ke kterému se rozvaha sestavuje – rozvahový den. Typické změny rozvahových stavů Účetní jednotka uskutečňuje činnosti, které označuje jako hospodářské operace, např. uzavírání obchodních smluv, výdej materiálu, výplaty mezd, prodej zboží apod. Hospodářské operace podložené účetními doklady se stávají účetními případy. Účetnictví zachycuje stav a pohyb majetku a zdrojů financování. (Mrkosová, 2012) Změny rozvahových položek aktiv a pasiv se promítají přímo do rozvahy změnou rozvahových stavů příslušných položek aktiv a pasiv. (Štohl, 2012) Rozlišujeme čtyři základní typy změn: 1. Změna aktiv (A+ A- ) Zvýšení jedné položky aktiv způsobuje snížení jiné položky aktiv. Např. inkaso pohledávky. 2. Změna pasiv ( P + P - ) Zvýšení jedné položky pasiv způsobuje snížení jiné položky pasiv. Např. z bankovního úvěru zaplacena faktura dodavateli. 3. Oboustranný přírůstek ( A + P + ) Zvýšení jedné položky aktiv způsobuje současně zvýšení jiné položky pasiv. Např. přijatá faktura za materiál. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 18 4. Oboustranný úbytek ( A - P - ) Snížení jedné položky aktiv současně způsobuje snížení jedné položky pasiv. Např. úhrada dodavateli z BÚ. Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Otázky a úkoly 1) Bilanční rovnice znamená: a) musí být zachována stále rovnováha mezi výší vlastních a cizích zdrojů krytí b) celkový úhrn aktiv se musí rovnat celkovému úhrnu pasiv c) počet aktivních položek v rozvaze se musí rovnat počtu pasivních položek d) v kterémkoli okamžiku musí být zachována rovnost mezi aktivy a pasivy Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 19 2) Vyberte, jak se může projevit vliv hospodářských operací na rozvahu: a) zároveň dojde ke snížení dvou aktivních položek b) zároveň dojde ke zvýšení dvou pasivních položek c) zároveň dojde ke zvýšení jedné aktivní a jedné pasivní položky d) zároveň dojde ke snížení jedné aktivní a snížení jedné pasivní položky 3) Sestavte rozvahu společnosti ALFA, s. r. o., k 1. 1. Přehled majetku a zdrojů financování (v tis. Kč): Bankovní účet 123, materiál na skladě 31, dodavatelé 25, výrobky 90, krátkodobé bankovní úvěry 15, akcie za účelem obchodování 20, pohledávky za odběrateli 80, pokladna 5, licence 90, dlužné daně 6, závazky vůči zaměstnancům 20, budova 500, základní kapitál 623, výsledek hospodaření? Úkol: a) Dopočtěte výsledek hospodaření b) Vypočtěte výši vlastního kapitálu c) Vypočtěte výši oběžného majetku Úkoly k zamyšlení a diskuzi 1) Zamyslete se nad tím, jakou funkci plní ve výrobním podniku dlouhodobý a jakou oběžný majetek. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 20 Klíč k řešení otázek: 1) b, d 2) c 3) Rozvaha k 1.1. Aktiva Pasiva Budova 500 Licence 90 Dlouhodobý majetek 590 Pohledávky za odběrateli 80 Materiál na skladě 31 Výrobky 90 Bankovní účet 123 Pokladna 5 Akcie k obchodování 20 Oběžný majetek 349 Základní kapitál 623 Výsledek hospodaření 250 Vlastní kapitál 873 Dodavatelé 25 Krátkodobé bankovní úvěry 15 Dlužné daně 6 Závazky k zaměstnancům 20 Cizí kapitál 66 Aktiva celkem 939 Pasiva celkem 939 Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 21 Kapitola 4: Účet a jeho podstata, princip podvojnosti a souvztažnosti, syntetická a analytická evidence Klíčové pojmy: účet, princip podvojnosti, princip souvztažnosti, syntetická evidence, analytická evidence, kontrolní soupiska Cíle kapitoly: - pochopení základního metodického prvku účetnictví, - porozumění principu podvojnosti a souvztažnosti, - znalost syntetické a analytické evidence. Čas potřebný ke studiu kapitoly: 4 hodiny Výklad: Účet, jeho podstata, funkce a forma - Při velkém počtu hospodářských operací nelze po každém účetním případu sestavovat rozvahu, která umožňuje pouze statický pohled na majetek a zdroje krytí k určitému dni, ale neumožňuje sledovat ekonomické jevy a procesy v pohybu tak, jak vznikají a neustále se mění; Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 22 - proto se pro každou rozvahovou položku zřizuje samostatný účet jako základní třídící prvek podvojného účetnictví; - účetní kniha, ve které jsou účty vedeny - hlavní kniha; - každý účetní případ je zaúčtován v časové posloupnosti na 2 různé účty - podvojný zápis. Schéma účtu: Název účtu Má dáti (MD) Dal (D) Na vrub Ve prospěch Debetní Kreditní Účet se otevírá na počátku účetního období se stavem k tomuto datu, který je převzatý z rozvahy a označuje se jako počáteční stav účty vzniklé z rozvahy - účty rozvahové. Schéma aktivního účtu Schéma pasivního účtu MD Odběratelé D MD Dodavatelé D Počáteční stav Počáteční stav přírůstky úbytky úbytky přírůstky obrat MD obrat D obrat MD obrat D Konečný stav Konečný stav Počáteční stav + přírůstky – úbytky = konečný stav K převodu počátečních stavů jednotlivých aktivních a pasivních účtů se používá Počáteční účet rozvažný. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 23 Obrat je součet částek zaúčtovaných na straně MD a D (bez počátečního stavu). Podvojný účetní zápis znamená, že každý účetní případ musí být zaznamenán na dvou účtech, dvou různých stranách a vždy stejnou peněžní částkou. (Štohl, 2012) Účty, na které se zachycuje účetní případ, se označují jako souvztažné účty. Koloběh majetku - postupná přeměna hodnoty majetku z jedné formy do druhé; - charakter koloběhu závisí na typu účetní jednotky a na povaze její hospodářské činnosti; - koloběh se skládá z cyklů, které jsou charakterizovány rozsahem prostředků a jejich dobou; - podíl těchto dvou veličin se nazývá obrat; - účetnictví soustavně zobrazuje koloběh majetku s použitím vhodných typů účtů. Syntetická a analytická evidence Souborné zpracování účetních případů v peněžním vyjádření představují syntetické účty. Podrobnější členění poskytuje analytická evidence. Záznamy na analytických účtech musí být vedeny v peněžních jednotkách, nelze použít jen měrné jednotky a vyjádření množství. K jednomu syntetickému účtu lze vytvořit několik úrovní analytických účtů. Shoda mezi syntetickým účtem a k němu patřící skupinou analytických účtů se ověřuje tzv. kontrolní soupiskou. To znamená, že součet počátečních stavů, obratů MD, D a konečných stavů analytických účtů se musí rovnat počátečnímu stavu, obratu MD, D a konečnému stavu příslušného syntetického účtu. (Mrkosová, 2012) Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 24 Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Otázky a úkoly 1) Společnost s r. o. vykazuje k 1. 1. počáteční stav pokladny ve výši 30 000 Kč. a) 3. 1. Výběr z pokladny na nákup kancelářského materiálu 1 000 Kč b) 7. 1. Tržby přijaté za poskytnuté služby 15 000 Kč c) 10. 1. Vklad podnikatele 10 000 Kč d) 15. 1. Výplata mezd 40 000 Kč Úkol: Zaznamenejte pohyby na účtu Pokladna, vypočítejte obrat MD, obrat D a konečný zůstatek. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 25 Úkoly k zamyšlení a diskuzi 1) Diskutujte o významu a vhodnosti využití syntetické a analytické evidence. Klíč k řešení otázek: 1) MD Pokladna D PS 30 000 a) 1 000 c) 15 000 d) 40 000 obrat MD 15 000 obrat D 41 000 KZ 4 000 Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 26 Kapitola 5: Náklady, výnosy, výsledek hospodaření Klíčové pojmy: náklady, výnosy, příjmy, výdaje, výsledek hospodaření Cíle kapitoly: - pochopení pojmu náklady, výnosy, - porozumění členění nákladů a výnosů, - znalost způsobu zjišťování výsledku hospodaření. Čas potřebný ke studiu kapitoly: 6 hodin Výklad: Náklady, výnosy, zisk a ztráta Při koloběhu majetku v podniku vznikají hospodářské operace, u nichž dochází ke změně rozvahové položky a vznikají náklady nebo výnosy. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 27 Na základě evidence nákladů a výnosů se zjišťuje výsledek hospodaření: Výnosy > Náklady ZISK Výnosy < Náklady ZTRÁTA (Mrkosová, 2012) Náklady a výnosy se sledují samostatně. Náklady představují spotřebu hospodářských prostředků podniku. Např.  spotřeba materiálu  mzdové náklady  spotřeba energie  nakupované služby  odpisy  jiné provozní náklady (dary, odpisy pohledávek)  finanční náklady (úroky, kurzová ztráta)  mimořádné náklady Náklady účtujeme zásadně na stranu MD, výjimečně na stranu D. Schéma nákladového účtu MD Náklady D + (-) Obrat MD Obrat D Konečný stav Konečný stav = obrat MD – obrat D Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 28 Výnosy jsou tržby podniku (výkony vyjádřené v penězích). tržby za vlastní výrobky tržby za zboží tržby za služby tržby z prodeje majetku úroky kurzový zisk. Výnosy účtuje zásadně na stranu D, výjimečně na stranu MD. Schéma výnosového účtu MD Výnosy D (-) + Obrat M Obrat D Konečný stav Přehled nákladů a výnosů = výkaz zisku a ztráty (výsledovka). Pro samostatné sledování nákladů a výnosů - účty výsledkové. Nákladové účty mají charakter účtů aktivních, výnosové účty mají charakter účtů pasivních. Výsledkové účty se při účetní závěrce převedou na Účet zisku a ztráty. Tento spolu s účty rozvahovými se převede na zvláštní účet – Konečný účet rozvažný. Vznik nákladů a výnosů z pohledu účtů rozvahových a výsledkových 1. Zvýšení aktiv a vznik výnosů (A + V +) 2. Zvýšení pasiv a vznik nákladů (P + N +) 3. Snížení aktiv a vznik nákladů (A - N +) 4. Snížení pasiv a vznik výnosů (P - V +) Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 29 Základní třídění účtů - rozvahové (aktivní, pasivní); - výsledkové (nákladové, výnosové); - závěrkové (počáteční účet rozvažný, konečný účet rozvažný, účet zisku a ztráty); - podrozvahové. Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Otázky a úkoly 1) Podtrhněte z následujících položek náklady: výrobky, cestovné, přijaté úroky, spotřeba energie, zboží, mzdové náklady, pokladna, odpisy, pohledávky za odběrateli, oprávky k dlouhodobému majetku. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 30 2) Rozdělte náklady na provozní, finanční a mimořádné: zaplacené úroky, kurzová ztráta, spotřeba materiálu, škody, odpisy, mzdové náklady, prodané zboží. 3) Vyjmenujte příklady provozních, finančních a mimořádných výnosů. Úkoly k zamyšlení a diskuzi 1) Diskutujte o rozdílu mezi náklady a výdaji, výnosy a příjmy. Klíč k řešení otázek: 1) Podtrhněte z následujících položek náklady: výrobky, cestovné, přijaté úroky, spotřeba energie, zboží, mzdové náklady, pokladna, odpisy, pohledávky za odběrateli, oprávky k dlouhodobému majetku. 2) Rozdělte náklady na provozní, finanční a mimořádné: provozní náklady: spotřeba materiálu, odpisy, mzdové náklady, prodané zboží finanční náklady: zaplacené úroky, kurzová ztráta mimořádné náklady: škody 3) Vyjmenujte příklady provozních, finančních a mimořádných výnosů. Provozní výnosy: tržby za výrobky, tržby z prodeje zboží, tržby z prodeje služeb Finanční výnosy: kurzový zisk, tržby z prodeje cenných papírů, přijaté úroky Mimořádné výnosy: přijatá náhrada za požárem zničený majetek Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 31 Kapitola 6: Kontrolní prvky účetnictví Klíčové pojmy: inventura, inventurní soupis, kontrolní soupiska, předvaha Cíle kapitoly: - pochopení významu kontroly v účetnictví, - porozumění formální kontrole účetnictví, - znalost postupu inventarizace a vyhodnocení jejich výsledků. Čas potřebný ke studiu kapitoly: 4 hodiny Výklad: Kontrolní prvky účetnictví Chyby vzniklé v účetnictví mohou být formální i věcné povahy. Kontrolní systém účetnictví slouží ke kontrole, zda je účetnictví úplné, průkazné a věrohodné. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 32 Kontrolní systém zahrnuje: přezkušování účetních dokladů; paralelní provádění účetních zápisů z časového a věcného hlediska; kontrolní soupisky; ověřování vzájemných vazeb procesu zpracování účetních informací pomocí kontrolních čísel; předvaha; inventarizace aktiv a závazků. (Kovanicová, 2009) Přezkušování účetních dokladů Přezkušováním účetních dokladů se rozumí prověřování jejich formální a věcné správnosti za účelem zajištění věrohodnosti a správnosti údajů. Věcná správnost ověřuje, zda hospodářská operace skutečně proběhla v souladu s údaji uvedenými na účetním dokladu. Při kontrole formální správnosti je přezkušována úplnost, náležitosti dokladu, oprávněnost nařizovat či schvalovat operaci apod. Zápisy hospodářských operací z časového, tedy z chronologického hlediska, jsou prováděny do deníku. Úhrn peněžních částek z deníku – tzv. deníkový obrat se musí rovnat součtu obratů Má dáti a se součtu obratů Dal všech syntetických účtů v hlavní knize za totéž období. Zápisy hospodářských operací z hlediska věcného jsou prováděny v hlavní knize. Kontrolní soupisky ověřují shodu mezi analytickými účty a jim odpovídajícím účtem syntetickým. V případě automatizovaného zpracování účetnictví je soulad zajištěn softwarem. Předvaha Předvaha je spojovacím článkem mezi soustavou účtů (hlavní knihou a knihami analytické evidence) a účetními výkazy (Kovanicová, 2009, s. 39). Funkcí předvahy je ověřit, zda byl dodržen princip podvojnosti účetních zápisů: obratů strany MD všech účtů = obratů strany D všech účtů Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 33 Inventarizace aktiv a závazků Inventarizací se rozumí přesné zjištění skutečného stavu aktiv a závazků. Postup inventarizace: 1. Inventura - zjišťování skutečného stavu; pro každou položku majetku a závazků se vyhotovuje inventurní soupis fyzická – provádí se u majetku hmotné povahy (materiál, peníze) přepočítáním, měřením, vážením; dokladová – zejména u pohledávek, závazků, BÚ; skutečný stav se ověřuje písemným potvrzením od dodavatelů nebo odběratelů, banka zasílá závěrečný výpis z BÚ. 2. Porovnání skutečného stavu se stavem účetním Výsledkem mohou být inventarizační rozdíly: přebytek – skutečný stav je větší než stav účetní; manko (schodek – v pokladně a u cenin) – účetní stav je větší než skutečný; žádoucí stav - skutečný stav je roven stavu účetnímu. Manko může být: a) zaviněné, nezaviněné b) do normy a nad normu Za manko se nepovažují přirozené úbytky zásob, které vznikají např. rozprášením, vysycháním. Podnik si pro ně stanoví normy přirozených úbytků ve své vnitřní účetní směrnici. 3. Určení příčin inventarizačního rozdílu Např. přirozený úbytek, chybné účtování, početní chyby, rozkrádání aj. 4. Vypořádání inventarizačních rozdílů Provedení takových účetních zápisů, kterými se uvede stav na účtech do souladu se stavem skutečným. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 34 5. Stanovení způsobu vypořádání Návrhy na opatření, které by měly zabránit případným inventarizačním rozdílům v budoucnosti, zejména zabránit zpronevěře majetku a jeho rozkrádání. Druhy inventarizací a) Podle periodicity: řádná inventarizace periodická – provádí se pravidelně k určitému dni (např. k datu účetní závěrky – 31.12.) u všech druhů zásob v příslušném skladu najednou; fyzickou inventuru je možné provést v průběhu 4 měsíců před nebo v prvním měsíci po ukončení účetního období; průběžná – provádí se postupně během účetního období u jednotlivých položek zásob materiálu v rámci téhož skladu k různým dnům v rámci jednotlivých měsíců; nevyžaduje přerušení práce ve skladech; mimořádná inventarizace – provádí se v mimořádných případech (např. při organizačních změnách, po živelné pohromě, při změně odpovědného zaměstnance). b) Podle rozsahu: úplná (týká se všech složek majetku a závazků); dílčí - týká se jen některých složek majetku a závazků (inventarizace pokladny). Lhůty inventarizací - peněžní prostředky v hotovosti – minimálně jedenkrát ročně; - hmotný majetek – lhůta může být delší než 1 rok, ale nesmí překročit 2 roky; - majetek a závazky – jedenkrát za rok; vedení účetní jednotky však může stanovit inventarizaci u některých složek materiálu častěji. (Mrkosová, 2011) Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 35 Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Otázky a úkoly 1) Co zahrnuje inventarizace? 2) Vysvětlete dokladovou inventuru. 3) Co je inventurní soupis a kdo inventarizaci provádí? 4) Vyjmenujte formální prvky kontrolní správnosti účetnictví. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 36 Úkoly k zamyšlení a diskuzi 1) Zamyslete se nad tím, proč nemusí některé účetní jednotky sestavovat předvahu? Klíč k řešení otázek: 1) Viz výklad. 2) Viz výklad. 3) Viz výklad. 4) Viz výklad. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 37 Kapitola 7: Základní účtování krátkodobého finančního majetku Klíčové pojmy: krátkodobý finanční majetek, peníze na cestě, majetkové cenné papíry, dlužné cenné papíry, ceniny Cíle kapitoly: - pochopení podstaty krátkodobého finančního majetku, - porozumění účtování krátkodobého finančního majetku, - znalost krátkodobých zdrojů financování. Čas potřebný ke studiu kapitoly: 4 hodiny Výklad: Charakteristika účtové třídy 2 - účtuje se zde o krátkodobém finančním majetku a krátkodobých finančních zdrojích; - charakteristickým rysem aktiv a pasiv v účtové třídě 2 je: vysoká likvidnost bezprostřední obchodovatelnost předpokládaná splatnost (držení) do 1 roku. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 38 Patří sem: hotovost – peníze v pokladně; ceniny – poštovní známky, kolky, telefonní karty, stravenky, ostatní karty; vkladové účty – běžný účet, devizový účet; majetkové cenné papíry k obchodování – akcie, podílové listy, splatné, popř. určené k prodeji do 1 roku od jejich pořízení; dlužné cenné papíry k obchodování – dluhopisy, vkladové listy, směnky za účelem obchodování. Krátkodobé bankovní úvěry představují - krátkodobé bankovní úvěry splatné do 1 roku; - krátkodobé finanční výpomoci poskytnuté účetní jednotce jinými osobami než bankami, např. na základě vystavených krátkodobých dluhopisů, zástavních listů. Oceňování krátkodobého finančního majetku - jmenovitou hodnotou (peněžní prostředky, ceniny, krátkodobé finanční závazky) - pořizovací cenou – majetkové a dlužné cenné papíry. Účtování krátkodobého finančního majetku a krátkodobých bankovních úvěrů 211 Pokladna - evidujeme zde peníze v hotovosti; - účtuje se na základě příjmových pokladních dokladů ( PPD) a výdajových pokladních dokladů (VPD); - o peníze se stará pokladník, který má plnou hmotnou odpovědnost; - vede se přesná evidence pokladny v tzv. pokladní knize. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 39 213 Ceniny - sleduje se stav a pohyb cenin; - jedná se o vysoce likvidní prostředky – lze je snadno přeměnit na peníze; - oceňují se jmenovitou hodnotou; - analytická evidence se vede dle jednotlivých druhů cenin a podle odpovědných osob; - pořizují se zpravidla nákupem: a) do zásoby — > na účet 213 b) do spotřeby — > do nákladů c) spotřeba poštovních známek, telefonních karet, stravenek 518 – Ostatní služby d) spotřeba kolků - účet 538 Ostatní daně a poplatky. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 40 Schéma účtování hotovostního placení: Výnosové účty Pokladna Nákladové účty tržby za výrobky, zboží úhrada za nakoupené služby tržby za provedené práce Dodavatelé úhrada došlých faktur Odběratelé inkaso pohledávky Zaměstnanci výplata mezd Dlouhodobý majetek nákup DM Vlastní kapitál osobní vklad Zásoby nákup zásob Vlastní kapitál osobní spotřeba Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 41 221 Bankovní účty - účetní jednotka zde má uložené peněžní prostředky; - na BÚ účtujeme na základě výpisu z bankovního účtu; - účtují se zde o peněžních prostředcích na běžném účtu, kontokorentním účtu, devizovém účtu, termínované vklady. Schéma účtování na běžném účtu: Vlastní kapitál Běžný účet Vlastní kapitál osobní vklad osobní spotřeba Dodavatelé úhrada došlých faktur Odběratelé inkaso pohledávky Zaměstnanci výplata mezd Ostatní závazky platba daní, pojistného Výnosové úroky připsané úroky Nákladové úroky zaplacené úroky (Štohl, 2012) Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 42 Analytická evidence se vede - dle jednotlivých peněžních ústavů; - u devizových účtů dle měn; - podle druhů účtů; - podle čísel účtů. Banka vyúčtovává poplatky za vedení účtu 21 Běžný účet 568 Ostatní finanční náklady poplatky za vedení účtu Inventura se provádí k rozvahovému dni. 261 Peníze na cestě - slouží k překlenutí časového nesouladu mezi finanční operací a doručením účetního dokladu (výpis z úvěrového účtu, výpis z běžného účtu); - rozvahový účet, který může mít aktivní i pasivní zůstatek (podle toho, o jaký směr pohybu se jedná); - používá se při převodu mezi: pokladnou a BÚ, mezi bankovními účty, mezi BÚ a úvěrovým účtem; - používá se, aby se dodržely tyto zásady: podvojnosti, dokladovosti, včasnosti. Schéma účtování: a) Výběr peněz z bankovního účtu do pokladny Bankovní účet Peníze na cestě Pokladna výpis z BÚ příjem do pokladny Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 43 b) Odvod peněz z pokladny na bankovní účet Pokladna Peníze na cestě Bankovní účet výdej z pokladny výpis z BÚ (Štohl, 2011) Úvěry Úvěry jsou cizí zdroje financování. Banka připisuje úvěry zpravidla na běžný účet. V závislosti na době splatnosti úvěru se o nich účtuje jako o krátkodobých úvěrech (úvěry se splatností do 1 roku) nebo dlouhodobých úvěrech (úvěry se splatností nad 1 rok). Cenou za poskytnutí úvěru je úrok, který je finančním nákladem. Na úvěrových účtech se účtuje na základě výpisů z úvěrového účtu. (Štohl, 2012) Schéma účtování bankovních úvěrů: 1. Poskytnutí úvěru Bankovní úvěry Peníze na cestě Bankovní účty Dodavatelé výpis z úvěrového poskytnutí úvěru na BÚ úhrada účtu 2. Splátka úvěru a úroku Bankovní účet Peníze na cestě Bankovní úvěry Nákladové úroky splátka úvěru - splátka úvěru - výpis výpis z BÚ z úvěrového účtu úroky z úvěru Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 44 Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Otázky a úkoly 1) K čemu slouží účet Peníze na cestě? 2) Společnost ENVY, s. r. o. předložila k zaúčtování tyto pokladní doklady. Úkol: Zaúčtujte jednotlivé účetní případy. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 45 Úkoly k zamyšlení a diskuzi 1) Zamyslete se nad tím, zda nějaký právní předpis upravuje výši úhrad prováděných v hotovosti. Popis Kč MD D 1. PPD – tržby za poskytnuté daňové poradenství 15 500 2. VPD – úhrada poštovného 500 3. VPD – záloha zaměstnanci na pracovní cestu 5 000 4. Vyúčtování pracovní cesty 4 500 5. VPD – nákup kancelářského materiálu (do spotřeby) 1 200 6. Inventarizační rozdíly v pokladně: - schodek pokladní hotovosti způsobený krádeží 900 Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 46 Klíč k řešení otázek: 1) Viz výklad 2) Popis Kč MD D 1. PPD – tržby za poskytnuté daňové poradenství 15 500 pokladna tržby z prodeje služeb 2. VPD – úhrada poštovného 500 nakup. služby pokladna 3. VPD – záloha zaměstnanci na pracovní cestu 5 000 pohled. za zam. pokladna 4. Vyúčtování pracovní cesty PPD – přeplatek vrácen zaměstnancem do pokladny 4 500 500 cestovné pokladna pohled. za zam. pohled. za zam. 5. VPD – nákup kancelářského materiálu (do spotřeby) 1 200 spotřeba materiálu pokladna 6. Inventarizační rozdíly v pokladně: - schodek /manko) pokladní hotovosti způsobený krádeží 900 manka a škody na fin. majetku pokladna Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 47 Kapitola 8: Základní účtování zásob Klíčové pojmy: výrobky, zboží, nedokončená výroba, materiál, polotovary vlastní výroby, zvířata Cíle kapitoly: - pochopení podstaty různých druhů zásob, - porozumění oceňování zásob v účetnictví, - znalost účtování zásob způsobem A. Čas potřebný ke studiu kapitoly: 4 hodiny Výklad: Základní účtování zásob - účtová třída 1 - jsou součástí oběžného majetku; - je pro ně charakteristické, že se při koloběhu majetkových složek jednorázově spotřebovávají nebo se z příslušné činnosti získávají mění se v jinou formu. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 48 Členění zásob: a) nakupované zásoby b) zásoby vlastní výroby Nakupované zásoby Materiál - účtová skupina 11 - suroviny (základní materiál) – látky, které vstupují do výrobku a tvoří jeho podstatu např. dřevo, železo, stavební hmoty; - pomocné látky – přechází do výrobku, ale netvoří jeho podstatu, např. barvy, laky; - provozovací látky – slouží k udržování provozu podniku např. mazadla, paliva, čistící prostředky; - náhradní díly – slouží k opravám majetku; - obaly – slouží k ochraně výrobků a přepravě; - další movité věci s dobou použitelnosti do jednoho roku bez ohledu na výši ocenění; - drobný hmotný majetek tj. samostatné movité věci s dobou použitelnosti delší než 1 rok, jejichž ocenění nepřevyšuje limit stanovený pro zařazení do dlouhodobého hmotného majetku, o kterém účetní jednotka rozhodla, že o něm nebude účtovat jako o dlouhodobém majetku. Zboží – účtová skupina 13 - produkty, které účetní jednotka nakupuje za účelem prodeje v nezměněném stavu. Zásoby vlastní výroby - účtová skupina 12 - nedokončená výroba – částečně opracovaný materiál, na kterém neproběhla ucelená fáze výrobního procesu; - polotovary – nejsou ještě finálním výrobkem, ale mohou existovat a být prodávány samostatně (v účetních jednotkách, které mají svoji výrobu rozčleněnou do několika fází); - výrobky – proběhly všechny fáze výrobního procesu, jsou určeny k prodeji mimo podnik; - zvířata – mladá zvířata a zvířata ve výkrmu, ryby, včelstva, hejna slepic, kachen, krůt. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 49 Oceňování a) Pořizovací cena - touto cenou se oceňují zásoby při pořízení nákupem. Pořizovací cena = cena pořízení + vedlejší pořizovací náklady Vedlejší pořizovací náklady zahrnují: a) přepravné; b) pojištění při přepravě; c) clo. b) Vlastní náklady - při pořízení zásob vlastní činností. Vlastní náklady zahrnují přímé náklady spojené s výrobou např. přímý materiál, přímé mzdy – mzdy výrobních dělníků, popř. i část nepřímých nákladů, které se k výrobě vztahují. c) Reprodukční pořizovací cena – v případě vkladu zásob, darovaných zásob. Cena určená na základě odborného odhadu. Oceňování zásob při vyskladnění tj. při spotřebě 1. Ocenění metodou FIFO - výdeje ze skladu se oceňují postupně cenami od nejstarší zásoby k zásobě nejnovější tak, jak se zásoby postupně ze skladu odebírají; 2. Ocenění v cenách zjištěných váženým aritmetickým průměrem proměnlivým - po každém novém přírůstku určitého druhu materiálu se zjišťuje i nový průměr: PC = zásoby materiálu v Kč / zásoba materiálu v hmotných jednotkách 3. Ocenění v cenách zjištěných váženým aritmetickým průměrem periodickým - vypočítává se jediný průměr za určité období ne delší než 1 měsíc - vychází se vždy z údajů předchozího měsíce: PC = PZ v Kč + přírůstky materiálu v Kč / PZ v hmotných jednotkách + přírůstek v hmotných jednotkách Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 50 Ocenění metodou sledování pevné ceny a odchylky od ní v analytické evidenci - stanovíme si předem cenu, ve které oceňujeme ve skladové evidenci; - všechny příjmy a výdeje účtujeme v pevné ceně a určujeme odchylku od skutečné ceny. Oddělené sledování ceny pořízení a pořizovacích nákladů - sledujeme v analytické evidenci; - součet částek na obou účtech udává skutečnou pořizovací cenu uvedenou na syntetickém účtu; - při výdeji materiálu se pomocí tzv. průměrného procenta rozpouští poměrná část pořizovacích nákladů. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 51 Účtování materiálu Všechny druhy zásob je možné účtovat podle způsobu A nebo B. Účetní jednotka může účtovat způsobem A i způsobem B. Způsob účtování však nesmí během účetního období měnit. Účtování způsobem A - nakupované zásoby se v průběhu roku účtují na příslušný majetkový účet a do nákladů se dostávají až při jejich spotřebě na základě výdejek. Účtování zásob – způsob A 1. Nákup materiálu od neplátce DPH Schéma účtování: 1. Pořízení materiálu Dodavatelé Pořízení materiálu Materiál na skladě faktura za materiál faktura za přepravu příjemka na materiál Pokladna přeprava materiálu 2. Výdej materiálu do spotřeby Materiál na skladě Spotřeba materiálu výdej materiálu ze skladu Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 52 3. Pořízení zboží Dodavatelé Pořízení zboží Zboží na skladě faktura za zboží faktura za přepravu příjemka na zboží Pokladna přeprava zboží 4. Prodej zboží Tržby za zboží Pokladna Odběratelé PPD – prodej zboží Vydaná faktura za prodej zboží Zboží na skladě Prodané zboží úbytek zboží (Štohl, 2012) Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 53 Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Otázky a úkoly 1) Jakou cenou oceňujeme majetek - pořízený nákupem ……………………. - vytvořený vlastní činností ……………………. - získaný darem ……………………. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 54 2) Dopočítejte cenu zásob jednotlivých dodávek, jestliže účetní jednotka používá metodu FIFO: Skladní karta zboží Popis Množství v ks Cena za kus Počáteční stav 80 44,- 1. dodávka 300 48,- 2. dodávka 60 52,Výdej 350 3) Účetní jednotka vede evidenci zásob způsobem A. Během účetního období nastaly tyto účetní případy: Popis účetního případu Částka v tis. Kč MD D 1. Vystavená faktura odběrateli za prodej zboží 260 2. Výdejka – úbytek prodaného zboží 150 3. Přijatá faktura za nákup zboží 140 4. VPD – přeprava zboží 8 5. Příjemka zboží na sklad v PC ………. 6. Přijatá faktura za nákup materiálu 60 7 Přijatá faktura za přepravu materiálu 1 8. Příjemka materiálu na sklad v PC Úkol: Zaúčtujte na příslušných účtech. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 55 Klíč k řešení otázek: 1) Viz výklad 2) Ocenění výdeje = 80 x 44 + 270 x 48 = 3 520 + 12 960 = 16 480 Kč 3) Popis účetního případu Částka v tis. Kč MD D 1. Vystavená faktura odběrateli za prodej zboží 260 odběratelé tržby za zboží 2. Výdejka – úbytek prodaného zboží 150 prodané zboží zboží na skladě 3. Přijatá faktura za nákup zboží 140 pořízení zboží dodavatelé 4. VPD – přeprava zboží 8 pořízení zboží pokladna 5. Příjemka zboží na sklad v PC 148 zboží na skladě pořízení zboží 6. Přijatá faktura za nákup materiálu 60 pořízení materiálu dodavatelé 7. Přijatá faktura za přepravu materiálu 1 pořízení materiálu dodavatelé 8. Příjemka materiálu na sklad v PC 61 materiál na skladě pořízení materiálu Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 56 Kapitola 9: Daň z přidané hodnoty Klíčové pojmy: předmět daně, plátce daně, sazba daně, daň na vstupu, daň na výstupu, nadměrný odpočet, daňová povinnost Cíle kapitoly: - pochopení podstaty DPH, - porozumění principu fungování DPH, - znalost výpočtu DPH. Čas potřebný ke studiu kapitoly: 4 hodiny Výklad: Daň z přidané hodnoty Daň z přidané hodnoty je všeobecnou daní ze spotřeby. Je zahrnována do cen zboží a služeb, takže je placena nepřímo. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 57 Výrobce (prodejce) připočítává DPH k ceně výrobku, služby nebo zboží, takže zákazník zaplatí cenu včetně DPH. Na druhé straně mají plátci DPH nárok na odpočet daně při nákupu materiálu, služeb nebo dlouhodobého majetku. (Štohl, 2012) DPH představuje část nově vytvořené hodnoty, kterou plátce k výrobku, zboží, službě přidal. Základní pojmy Výstup = nově vytvořená produkce => daň na výstupu; Vstup = zboží a služby => daň na vstupu; Nárok na odpočet = souhrn daně na vstupu, kterou lze uplatnit za zdaňovací období; Daňová povinnost = rozdíl mezi sumou daně na vstupu a odpočtem daně: je-li rozdíl kladný —> vlastní daňová povinnost , je-li rozdíl záporný —> nadměrný odpočet. Plátci DPH Plátcem DPH je fyzická nebo právnická osoba, pokud její obrat za předcházejících 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců přesáhne 1 000 000 Kč. Sazba DPH základní 21 % snížená 15 % Snížené sazbě podléhá např. většina potravin, léky, knihy, noviny, teplo, chlad, dětské pleny a autosedačky. Ze služeb ubytovací, úklidové práce, pohřební služby, pozemní, vodní a letecká hromadná doprava, stavební a montážní práce pro bydlení. Základ daně Cena bez daně Cena s daní Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 58 Výpočet daně - daň zdola tj. daň se vypočítá: základ daně x sazba daně; - daň shora – základem daně je cena včetně DPH. DPH se vypočítá jako celková částka s daní x koeficient. Koeficient se vypočítá jako podíl, v jehož čitateli je sazba daně a ve jmenovateli 100 + příslušná sazba daně. Vypočtený koeficient se zaokrouhluje na čtyři desetinná místa. (Štohl, 2012) Daňové doklady Nárok na odpočet DPH může plátce uplatnit na základě daňového dokladu, který může mít mnoho různých forem: běžný daňový doklad doklad o zaplacení (např. u hromadné přepravy osob) splátkový kalendář doklad o použití jednotný správní doklad zjednodušený daňový doklad Schéma účtování DPH Daň z přidané hodnoty DPH ze vstupů (tj. nákupů) DPH z výstupů (tj. prodejů) pohledávka za finančním úřadem závazek vůči finančnímu úřadu KZ na MD = nadměrný odpočet KZ na D = daňová povinnost (součet DPH na vstupu je vyšší (součet DPH na výstupu je než součet DPH na výstupu) vyšší než součet DPH na vstupu) (Štohl, 2012) Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 59 Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Otázky a úkoly 1) Přiřaďte příslušnou sazbu DPH tomuto zboží: Autosedačky …………. Učebnice …………. Obuv …………. Plnicí pero …………. Tričko …………. Ubytování …………. 2) Vypočtěte DPH na zjednodušeném daňovém dokladu, na němž je uvedena částka 8 500 Kč vč. DPH 21 %. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 60 Úkoly k zamyšlení a diskuzi 1) Diskutujte o smyslu DPH z hlediska příjmu do státního rozpočtu. Klíč k řešení otázek: 1) Přiřaďte příslušnou sazbu DPH tomuto zboží: Autosedačky 15 % Učebnice 15 % Obuv 21 % Plnicí pero 21 % Tričko 21 % Ubytování 15 % 2) Koef. = 21/ 100 + 21 = 0,1736 DPH 21 % = 8 500 x 0,1736 = 1 475,6 = 1 476 Kč Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 61 Kapitola 10: Základní účtování dlouhodobého majetku Klíčové pojmy: dlouhodobý hmotný majetek, dlouhodobý hmotný majetek, dlouhodobý finanční majetek, odpisy, oprávky, zůstatková cena Cíle kapitoly: - pochopení pojmu dlouhodobý hmotný majetek, dlouhodobý nehmotný majetek, dlouhodobý finanční majetek, - porozumění významu odepisování dlouhodobého majetku, - znalost účtování o pořízení dlouhodobého majetku. Čas potřebný ke studiu kapitoly: 4 hodiny Výklad: Charakteristika dlouhodobého majetku – má hmotnou podstatu – není určen pro jednorázovou spotřebu – jeho doba držení a užívání je delší než 1 rok, PC cena 40 000 Kč. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 62 Člení se: 1. dlouhodobý hmotný majetek; 2. dlouhodobý nehmotný majetek; 3. dlouhodobý finanční majetek. Dlouhodobý hmotný majetek a) pozemky, stavby, umělecká díla a sbírky – bez ohledu na pořizovací cenu; b) samostatné movité věci – pořizovací cena vyšší než 40 000 Kč a použitelnost delší než 1 rok; c) pěstitelské celky trvalých porostů – s dobou plodnosti delší než 3 roky; d) základní stádo a tažná zvířata – bez ohledu na pořizovací cenu. Technické zhodnocení majetku, které vzniká nástavbami, přístavbami, rekonstrukcí nebo modernizací (= zlepšení funkcí a vlastností, zejména účelu nebo využití). Pokud částka překročí u jednotlivého majetku v úhrnu ve zdaňovacím období 40 000 Kč, technické zhodnocení zvyšuje PC stávajícího dlouhodobého majetku. Dlouhodobý nehmotný majetek Majetek nehmotné povahy, jehož pořizovací cena je v jednotlivém případě vyšší než 60 000 Kč a doba použitelnosti delší než 1 rok. a) patenty, licence, výrobní postupy, vynálezy, ochranné známky; b) programové vybavení (software); c) zřizovací výdaje – poplatky spojené se založením firmy. Např. poplatky za vydání; d) živnostenského listu, výpisu z trestního rejstříku apod. Dlouhodobý finanční majetek Různé druhy cenných papírů, které má účetní jednotka v držení déle než 1 rok. Účetní jednotka je získává za účelem: a) získání vlivu v jiné obchodní společnosti prostřednictvím podílové účasti na jejím základním kapitálu (podílové cenné papíry, finanční půjčky s dobou splatnosti delší než 1 rok); b) uložení volných peněžních prostředků do nákupu akcií za účelem získání dividend. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 63 Oceňování dlouhodobého majetku 1. Pořizovací cenou = cena pořízení + vedlejší náklady na pořízení (clo, doprava, pojištění, montáž, úroky z úvěru do doby uvedení majetku do užívání) - pořizovací cenou se oceňuje majetek pořízený nákupem od externích dodavatelů. Do nákladů na pořízení DM nepatří: - výdaje na přípravu pracovníků pro nově vznikající provozy - výdaje na vybavení pořizované investice zásobami Úroky do doby zařazení investice do užívání – záleží, jak se firma sama rozhodne, zda je zahrne do pořizovací ceny nebo zda je zaúčtuje přímo do nákladů na účet 562. 2. Vlastními náklady – u dlouhodobého majetku, který si ÚJ pořídí vlastní činností (aktivací) – zahrnují přímé náklady vynaložené na výrobu a nepřímé náklady, které se k výrobě vztahují. 3. Reprodukční pořizovací cenou – ocenění dlouhodobého majetku pořízeného jinak než nákupem nebo vlastní činností – např. darováním, vklady, přebytky při inventarizaci – zjišťuje se na základě znaleckého posudku; – je to cena, za kterou byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje. Finanční dlouhodobý majetek - oceňuje se pořizovací cenou v okamžiku pořízení: pořizovací cena = cena pořízení + vedlejší náklady (poplatky za zprostředkování, poplatek burze apod.) Pořízení dlouhodobého majetku 1. nákupem od dodavatelů 2. vytvořením vlastní činností 3. darem 4. přeřazením z osobního užívání Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 64 Náklady související s pořízení dlouhodobého majetku se soustředí na kalkulačních účtech 041 Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku 042 Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku V případě okamžitého zařazení do užívání lze účtovat bez použití účtů 041 a 042 přímo na majetkové účty. Odpisování dlouhodobého majetku Hodnota dlouhodobého majetku postupně přechází do hodnoty nových výrobků – dlouhodobý majetek se opotřebovává. Opotřebení majetku: fyzické – v důsledku užívání dlouhodobého majetku morální – v důsledku technického pokroku majetek ztrácí svoji hodnotu. Peněžní částka vyjadřující opotřebení majetku za účetní období —> odpisy. Souhrn odpisů za dobu užívání dlouhodobého majetku —> oprávky. Pořizovací cena – oprávky = zůstatková cena Odpisy a) účetní b) daňové Účetní odpisy si stanoví účetní jednotka sama s ohledem na reálné opotřebení dlouhodobého majetku, např. v závislosti na počtu ujetých kilometrů u dopravních prostředků apod. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 65 Daňové odpisy upravuje zákon o daních z příjmů. Pro účely daňového odpisování se majetek zatřídí do příslušné odpisové skupiny. Každá odpisová skupina má stanovenou minimální dobu odpisování majetku: Odpisová skupina Počet let odpisování Druh dlouhodobého majetku 1 3 Počítače, kancelářská technika 2 5 Osobní a nákladní automobily, pracovní stroje 3 10 Parní kotle 4 20 Budovy z lehkých hmot 5 30 Budovy, byty, nebytové prostory, haly 6 50 Administrativní budovy, obchodní centra Způsob odpisování pro každý nově pořízený dlouhodobý majetek si účetní jednotka stanoví sama. Po celou dobu odpisování jej nelze měnit. (Štohl, 2012) Rozlišujeme: rovnoměrné odpisy zrychlené odpisy Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 66 Schéma účtování pořízení dlouhodobého majetku Nedokončený DNH DNM Nedokončený DHM DHM Dodavatelé Pořizovaný finanční maj. Finanční majetek Fa za nákup DM Zařazení DM do užívání Pokladna Nákup DM za hotové Aktivace vnitrop. služeb Vlastní přeprava Aktivace DNM Aktivace DHM Výroba DM 353 Pohledávky za upsaný vl. kapitál 391 Účet individ. podnikatele Nepeněžní vklad 413 Ostatní kapitálové fondy Dar Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 67 Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Otázky a úkoly 1) Účetní odpisy vyjadřují a) skutečné opotřebení dlouhodobého majetku b) předpokládané opotřebení dlouhodobého majetku c) max. výši opotřebení dle zákona o daních z příjmů d) žádná odpověď není správná 2) Za dlouhodobý hmotný majetek jsou vždy považovány a) dopravní prostředky b) budovy c) pozemky d) přístroje Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 68 3) Zaúčtujte účetní případy v souvislosti s pořízením dlouhodobého majetku: Účetní operace Kč MD D 1. FAP - nákup balícího stroje 96 000 2. VPD - instalace a montáž stroje 3 600 3. VÚD - zařazení stroje do používání v PC …….. 4. Přijatý dar od sponzora – testovací zařízení oceněné dle zákona o oceňování na 86 000 5. Zúčtování odpisů strojů 15 000 Úkoly k zamyšlení a diskuzi 1) Diskutujte o dopadech různých způsobů odepisování dlouhodobého majetku do výsledku hospodaření účetní jednotky. Klíč k řešení otázek: 1) a 2) b, c 3) Účetní operace Kč MD D 1. FAP - nákup balícího stroje 96 000 pořízení dlouhodobého hmotného majetku dodavatelé 2. VPD - instalace a montáž stroje 3 600 pořízení dlouhodobého hmotného majetku pokladna 3. VÚD - zařazení stroje do používání v PC 99 600 samost. movité věci pořízení dlouhodobého hmotného majetku 4. Přijatý dar od sponzora – testovací zařízení oceněné dle zákona o oceňování na 86 000 samost. movité věci ost. kapitálové fondy 5. Zúčtování odpisů strojů 15 000 odpisy oprávky k SMV Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 69 Kapitola 11: Základní účtování mezd Klíčové pojmy: mzda časová, mzda úkolová, hrubá mzda, superhrubá mzda, záloha na daň, sociální pojištění, zdravotní pojištění, slevy na dani, čistá mzda Cíle kapitoly: - pochopení pojmu mzda, - porozumění mzdové evidenci, - znalost postupu výpočtu mezd a jejich zaúčtování. . Čas potřebný ke studiu kapitoly: 4 hodiny Výklad: Základní pojmy Mzda je odměnou za vykonanou práci, kterou vyplácí zaměstnavatel svému zaměstnanci. Formy mezd: časová úkolová Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 70 Operativní evidenci ke mzdám tvoří: - evidence docházky; - úkolové listy; - pracovní listy; - převodky a jiné doklady, které jsou podkladem pro výměru mezd. Podkladem pro účtování mezd je zúčtovací a výplatní listina mezd. Tato listina je analytickou evidencí k účtu Mzdové náklady. Zúčtovací a výplatní listina se vyhotovuje pro každého zaměstnance, podle vnitropodnikových útvarů i po podnik jako celek. Pro každého zaměstnance se vede dál i evidenční list důchodového zabezpečení. Ten obsahuje údaje o době zaměstnání a o ročním výdělku. Tento evidenční list slouží jako podklad pro budoucí vyměřování starobního nebo invalidního důchodu. Výpočet mzdy Hrubá mzda - základní mzda (úkolová, časová) - zdravotní pojištění (4,5 %) - sociální pojištění (6,5 %) - záloha na daň z příjmů (15 %) = čistá mzda Částka k výplatě = Čistá mzda – ostat. srážky + náhrada mzdy za pracovní neschopnost Ostatní srážky - spoření, pojištění, výživné Super hrubá mzda = hrubá mzda + odvody sociálního a zdravotního pojištění zaměstnavatele (34 %) Základ daně = super hrubá mzda Záloha na daň - sazba 15 % Možnost uplatnění slev na dani – na poplatníka, na vyživované dítě Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 71 Účtování mezd Mzdy musí být účtovány v tom období, ve kterém byla práce vykonána nebo za které přísluší zaměstnanci odměna. Mzdy jsou pro podnik nákladem a proto jsou zaúčtovány na účet Mzdové náklady, zapisujeme hrubou mzdu. Zúčtování s institucemi soc. a zdrav. poj. Zaměstnanci Mzdové náklady srážka SP a ZP Předpis hrubých mezd zák. poj. zaměstnavatele předpis SP a ZP zaměstnavatele Ostat .přímé daně Zákonné soc. náklady srážka zálohy na daň náhrada mzdy Jiné závazky srážky, spoření Nemocenské dávky jsou vypláceny ze sociálního fondu. Část sociálního a zdravotního pojištění za zaměstnance platí zaměstnavatel, odvádí ho na účet Zúčtování s institucemi sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění. (Mrkosová, 2012) Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 72 Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Otázky a úkoly 1) Uveďte možné způsoby odměňování zaměstnanců. 2) Za měsíc únor 2013 byla p. Ježkovi, zaměstnanci společnosti XENA, a. s., zúčtovaná hrubá mzda ve výši 30 000 Kč. Podepsal Prohlášení (sleva na poplatníka ve výši 2 070 Kč) a uplatňuje daňové zvýhodnění na 2 děti (1 117 Kč na 1 dítě). Úkol: Vypočtěte čistou mzdu, formulujte účetní případy a zaúčtujte. Úkoly k zamyšlení a diskuzi 1) Diskutujte o tom, co je to „švarcsystém“. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 73 Klíč k řešení otázek: 1) Viz výklad. Popis účetního případu Kč MD D 1. Předpis hrubé mzdy 30 000 mzdové náklady zaměstnanci 2. Srážka zálohy na daň z příjmů 1 726 zaměstnanci ost. přímé daně 3. Srážka SP 6,5 % 1 950 zaměstnanci zúčtování s instit. 4. Srážka ZP 4,5 % 1 350 zaměstnanci zúčtování s instit. 5. Výplata čisté mzdy 24 974 Kč zaměstnanci BÚ Výpočet mzdy: Hrubá mzda 30 000 Kč Superhrubá mzda 30 000 x 1,34 = 40 200 Kč Záloha na daň 40 200 x 0,15 = 6 030 Kč - sleva na poplatníka - 2 070 Kč - daňové zvýhodnění na 2 děti – 2 x 1 117 = 2 234 Kč Záloha po slevách 1 726 Kč Srážka soc. poj. 6,5 % 30 000 x 0,065 = 1 950 Kč Srážka zdrav. poj. 4,5 % 30 000 x 0,045 = 1 350 Kč Čistá mzda = 30 000 – (1 726 + 1 950 + 1 350) = 24 974 Kč Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 74 Kapitola 12: Základní účtování nákladů, výnosů a výsledku hospodaření Klíčové pojmy: náklady, výnosy, provozní náklady, finanční náklady, mimořádné náklady, provozní výnosy, finanční výnosy, mimořádné výnosy Cíle kapitoly: - pochopení pojmu náklady, výnosy, - porozumění významu různého členění nákladu a výnosů, - znalost rozdílu mezi náklady a výdaji, výnosy a příjmy. Čas potřebný ke studiu kapitoly: 4 hodiny Výklad: Náklady a výnosy Náklady - vynaložený majetek a práce za určitým účelem na konkrétní výkon (výrobek, práci nebo službu) v peněžním vyjádření. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 75 Výdaje - jednostranné vynaložení (úbytek) majetku v peněžním vyjádření bez udání důvodu vynaložení. Výnosy - přírůstek majetku v peněžním vyjádření nebo snížení závazku za určitý konkrétní výkon. Příjmy - přírůstek peněžních prostředků bez vazby na konkrétní výkony. Náklady a výnosy ovlivňují výsledek hospodaření účetní jednotky. Proto je třeba sledovat vývoj nákladů a výnosů nejen souhrnně, ale i v podrobném členění. Členění nákladů a výnosů a) dle druhů - 5. účtová třída; b) dle účelu – provozní, finanční, mimořádné; c) z hlediska stanovení základu daně – účetní a daňové; d) v závislosti na objemu prováděných výkonů – fixní, variabilní; e) dle míry spjatosti s konkrétním výkonem – přímé, nepřímé; f) dle místa vzniku – výrobní, odbytové, režijní. Zásady účtování nákladů a výnosů 1. Náklady se účtují na účtech 5. třídy, výnosy 6. 2. Náklady se v průběhu roku účtují na stranu MD (výjimečně na stranu D) 3. Výnosy se v průběhu roku účtují na stranu D (výjimečně na stranu MD) 4. Účtují se zásadně do období, s nímž věcně a časově souvisí 5. Na jednotlivé účty se účtuje narůstajícím způsobem od počátku roku (tj. na počátku roku vykazují tyto účty nulový zůstatek) 6. Při uzavírání účetních knih se zůstatky účtů nákladů a výnosů převádějí na účet 710 – Účet zisku a ztráty: Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 76 Náklady Účet zisku a ztráty Výnosy 7. Opravy nákladů a výnosů v minulých letech se účtují do běžného období, a to na účtech, jichž se opravy týkají. 8. Zákaz kompenzace nákladů s výnosy. Účtování nákladů Náklady jsou účtovány narůstajícím způsobem od počátku účetního období na stranu Má dáti. Náklady se člení v účtové třídě 5: skupina 50 – 55 – provozní náklady skupina 56 – 57 – finanční náklady skupina 58 – mimořádné náklady skupina 59 – daně z příjmů a převodové účty Schéma účtování nákladů Rozvahové účty Účty nákladů vznik nákladů Účtování výnosů Výnosy se člení v účtové třídě 6 takto: účtová skupina 60 – 64 – provozní výnosy účtová skupina 66 – finanční výnosy účtová skupina 69 – mimořádné výnosy Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 77 Schéma účtování výnosů Účty výnosů Rozvahové účty vznik výnosů (Mrkosová, 2012) Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 78 Otázky a úkoly 1) Podtrhněte, které z uvedených nákladů jsou finančními náklady: placené úroky, mzdové náklady, škody, prodané zboží, kursová ztráta, dary, odpisy, spotřeba energie, prodané cenné papíry, manko v pokladně, poplatky za vedení účtu, manko na zboží. 2) Rozdělte následující náklady na provozní, finanční a mimořádné: placené úroky, mzdové náklady, prodané zboží, kursová ztráta, dary, odpisy, spotřeba energie, prodané cenné papíry, manko v pokladně, poplatky za vedení účtu, manko na zboží, škoda (způsobená požárem). provozní finanční mimořádné Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 79 3) Zaúčtujte následující účetní případy: Účetní případ Kč MD D 1. Výdejka – spotřeba materiálu 10 000 2. Prodej služeb za hotové 5 000 3. Poplatky za vedení účtu 1 250 4. Přijaté úroky na BÚ 750 5. Prodej zboží na fakturu 16 000 6. Úbytek prodaného zboží 12 000 7. Předpis hrubých mezd 60 000 Úkoly k zamyšlení a diskuzi 1) Diskutujte o tom, proč jsou pro účetnictví důležité náklady a výnosy, nikoli výdaje a příjmy. Klíč k řešení otázek: 1) placené úroky, mzdové náklady, škody, prodané zboží, kursová ztráta, dary, odpisy, spotřeba energie, prodané cenné papíry, manko v pokladně, poplatky za vedení účtu, manko na zboží. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 80 2) Rozdělte následující náklady na provozní, finanční a mimořádné: placené úroky, mzdové náklady, prodané zboží, kursová ztráta, dary, odpisy, spotřeba energie, prodané cenné papíry, manko v pokladně, poplatky za vedení účtu, manko na zboží, škoda (způsobená požárem). provozní finanční mimořádné mzdové náklady prodané zboží dary odpisy spotřeba energie manko na zboží placené úroky kursová ztráta prodané cenné papíry manko v pokladně poplatky za vedení účtu škoda 3) Účetní případ Kč MD D 1. Výdejka – spotřeba materiálu 10 000 501 112 2. Prodej služeb za hotové 5 000 211 602 3. Poplatky za vedení účtu 1 250 568 221 4. Přijaté úroky na BÚ 750 221 662 5. Prodej zboží na fakturu 16 000 311 604 6. Úbytek prodaného zboží 12 000 504 132 7. Předpis hrubých mezd 60 000 521 331 Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 81 Kapitola 13: Základní účtování na kapitálových účtech Klíčové pojmy: vlastní kapitál, základní kapitál, rezervní fond, statutární fondy, ostatní kapitálové fondy, rezervy, dlouhodobé závazky Cíle kapitoly: - pochopení pojmu vlastní kapitál, - porozumění významu základního kapitálu u různých právních forem podnikání, - znalost vlastních a cizích zdrojů financování majetku. Čas potřebný ke studiu kapitoly: 4 hodiny Výklad: Charakteristika kapitálových účtů Rozvahové pasivní účty – účtová třída 4 - představují dlouhodobé zdroje krytí Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 82 Člení se na: vlastní kapitál (vlastní zdroje); cizí kapitál (cizí zdroje). Vlastní kapitál - základní kapitál; - kapitálové fondy; - fondy ze zisku ; - výsledek hospodaření tj. zisk nebo ztráta v podobě nerozděleného zisku minulých let, neuhrazené ztráty minulých let; zisk běžného období; - účet individuálního podnikatele. Cizí kapitál dlouhodobý - rezervy; - dlouhodobé bankovní úvěry; - dlouhodobé závazky. Oceňování kapitálu - jmenovitou hodnotou Účtování na kapitálových účtech ovlivněno právní formou podnikání: 1. Obchodní společnosti: kapitálové: akciová společnost společnost s ručením omezeným osobní: veřejná obchodní společnost komanditní společnost 2. Družstva 3. Podniky jednotlivců (fyzické osoby) 4. Státní podniky Základní kapitál - souhrn všech vkladů vložených do společnosti – závislý na druhu společnosti – povinně - kapitálové společnosti a družstva; - účtování při vzniku společnosti, při jeho zvýšení a snížení – do doby zapsání změn v obchodním rejstříku (OR) se změny účtují na účtu Změny základního kapitálu. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 83 Emisní ážio Ostatní kapitálové fondy - ostatní peněžní i nepeněžní vklady společníků nezvyšující základní kapitál - tzv. příplatky nad základní kapitál; dary. Fondy tvořené ze zisku zákonné fondy – Zákonný rezervní fond, který je určen ke krytí výkyvů v hospodaření – tvorba podle typu společnosti; ostatní fondy – Statutární fondy, Ostatní fondy - dobrovolné, podle potřeb účetní jednotky. Účet individuálního podnikatele – - fyzická osoba jako účetní jednotka - svým charakterem nahrazuje veškeré účty vlastních zdrojů. Dlouhodobé cizí zdroje Rezervy - účtová skupina 45 Bankovní úvěry - účtová skupina 46 Dlouhodobé závazky - účtová skupina 47 Emitované dluhopisy Dlouhodobé přijaté zálohy Dlouhodobé směnky k úhradě Ostatní dlouhodobé závazky Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 84 Schéma účtování zvýšení základního kapitálu: Změny základního kapitálu Nerozdělený zisk Základní kapitál převod Ostatní kapitálové fondy Statutární fondy Ostatní fondy převod Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení převod zápis do obchodního rejstříku Studijní materiály: Základní literatura: MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 85 ÚZ č. 935: Účetnictví podnikatelů 2013, Audit. Ostrava: Sagit, 2013. 176 s. ISBN 978-80- 7208-959-8. Doporučené studijní zdroje: KOVANICOVÁ, D. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: Bova Polygon, 2012. ISBN 978-80-7273-169-5. Otázky a úkoly 1) Vyjmenujte, které položky tvoří vlastní kapitál účetní jednotky. 2) V jaké účtové třídě se o vlastním kapitálu účtuje? 3) Které účetní jednotky povinně vytvářejí základní kapitál a na kterém účtu o něm účtují? 4) Jakým způsobem se zjistí výsledek hospodaření a na jakém účtu se o něm účtuje? Úkoly k zamyšlení a diskuzi 1) Diskutujte o výši základního kapitálu různých právních forem podnikání. Klíč k řešení otázek: 1) Základní kapitál, fondy ze zisku, výsledek hospodaření, kapitálové fondy. 2) Viz výklad 3) Akciová společnost, společnost s ručením omezeným, komanditní společnost, družstva. Pro účtování se používá účet 411. 4) Porovnáním nákladů a výnosů. Převádí se na účet 431 – výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení. Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035 86 Použitá literatura MRKOSOVÁ, J. Účetnictví 2013 učebnice pro střední školy a vyšší odborné školy. Praha: Edika, 2013. ISBN 978-80-266-0176-0. ŠTOHL, P. Učebnice účetnictví 2013 pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. Znojmo: Nakladatelství Štohl Pavel, 2013. ISBN 978-80-87237-58-8.