DOR č. 1 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 1 K OPATŘENÍ REKTORA Č. 6/2017
Datum vydání: 20. 7. 2017 Účinnost od: 20. 7. 2017 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE005195/2017 Počet stran: 1 Počet příloh: 1
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Čtvrtletní
Ruší předpis
Návaznost
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
Vyhláška č.191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Nadřízený
předpis
OR č. 6/2017 Používání razítek a podpisové vzory na VŠTE
Podřízený
předpis
Platné
pro Vedoucí pracovníci
Vypracoval: Ing. Jaroslav Staněk, v.r. Garant: Prorektor – statutární zástupce rektora
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Jan Váchal, CSc., v.r.
Formálně ověřil: Ing. Jaroslav Staněk, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v.r.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně Opatření rektora č. 6/2017 Používání razítek a
podpisové vzory na VŠTE ze dne 2. 5. 2017 (č. j. VŠTE004598/2017).
(2) Jednotkové články se mění takto:
Článek 1
Obecná ustanovení
(2) Opatření vychází ze zákona č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České
republiky a o změně některých zákonů, zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a
spisové službě a o změně některých zákonů a z vyhlášky č.259/2012 Sb., o
podrobnostech výkonu spisové služby.
Článek 2
Používání razítek na VŠTE
b) Úřední razítko o průměru 38 mm je kulatého tvaru. Toto razítko obsahuje malý
státní znak, který je vyobrazený uvnitř kruhu, po jeho obvodu je text „Vysoká
škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích“ a používá se výhradně
tam, kde byl VŠTE svěřen výkon státní moci (rozhodnutí vztahující se ke
studiu).
c) Úřední razítko o průměru 20 mm je kulatého tvaru. Toto razítko obsahuje malý
státní znak, který je vyobrazený uvnitř kruhu, po jeho obvodu je text „Vysoká
škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích“ a používá se výhradně
na dodatek k diplomu. Na ostatní agendu se používají řádková razítka.
(3) V případě ztráty razítka je příslušný pracovník povinen neprodleně ohlásit tuto
skutečnost vedoucímu OSIK, který požádá vedoucí Kanceláře rektora o ohlášení
ztráty razítka bezodkladně Ministerstvu vnitra.
2
Článek 4
Podpisové vzory jednotlivých oprávněných osob
(1) Podpisové vzory musí být aktualizovány bezprostředně po každé personální změně
v dotčených funkcích, tyto jsou definovány v příloze č. 3. Personalista informuje
pověřeného pracovníka OSIK o personálních změnách na pozicích vyjmenovaných
v příloze č. 3 a ten požádá nového pracovníka o dostavení se k vyhotovení
podpisového vzoru.
(2) Podpisové vzory jednotlivých oprávněných osob v dotčených funkcích včetně
zastupující osoby/osob jsou vedeny u pověřeného pracovníka OSIK.
(3) Za aktualizaci podpisových vzorů odpovídá pověřený pracovník OSIK.
(3) Dochází ke zrušení příloh č. 3, 4 a 5.
(4) Nově se zařazuje příloha č. 3: Pracovní pozice vyžadující podpisový vzor.
Přílohy:
Příloha č. 3: Pracovní pozice vyžadující podpisový vzor